[PhapLuat] Làm thủ tục hành chính bằng... vân tay

Người dân sẽ khỏi mang lỉnh kỉnh giấy tờ khi đến phường sao y, chứng thực…
Ngày 20-12, UBND phường Bến Thành, quận 1 (TP.HCM) chính thức ứng dụng phần mềm quản lý địa bàn dân cư vào công tác quản lý dân cư và giải quyết thủ tục hành chính nhằm giảm thủ tục hành chính, thời gian đi lại của người dân.

Nhập một lần, xài nhiều lần

Anh Nguyễn Dương Lân (111 Lê Thị Riêng, phường Bến Thành) đến phường sao y, chứng thực chứng minh nhân dân và hộ khẩu. Khác với các lần trước, lần này anh được cán bộ hướng dẫn làm thủ tục lấy dấu vân tay, chụp ảnh miễn phí và những dữ liệu này sẽ được lưu lại trên hệ thống máy tính của phường.

Sau khi làm các thủ tục trên, anh Lân tới máy tính dành riêng cho người dân, nhấn tay vào nút nhận diện dấu vân tay. Thế là trên màn hình hiện ra tất cả thông tin và dữ liệu của anh. Anh chọn phân hệ sao y - chứng thực, màn hình hiện ra các yêu cầu để anh xác nhận (như cần sao y loại giấy tờ gì, bao nhiêu bản). Tốn vài phút để điền đầy đủ các thông tin và nhấn nút “tổng”, thông tin của anh Lân đã được báo trên hệ thống máy của các bộ phận có liên quan. Anh chỉ việc ngồi chờ cán bộ gọi tên đóng phí cho các loại giấy tờ anh cần sao y. “Đơn giản, dễ dàng và nhanh hơn cách làm trước đây rất nhiều. Nội dung chương trình rõ ràng, dễ hiểu, dễ thao tác, rất tiện lợi cho người dân” - anh Lân hào hứng. Anh cho biết thêm: Trước giờ khi đi sao y, chứng thực các loại giấy tờ thường phải mang hồ sơ nộp tại các bộ phận có liên quan và chờ đến lượt mình, giờ chỉ cần một số thao tác trên máy tính là xong, quá tiện!



Bà Nguyễn Thị Mai Vân, 62 tuổi, ở số 58/1 Trương Định nhập số chứng minh nhân dân vào máy tính để vào các thư mục cần giải quyết. Ảnh: V.HOA

Bà Nguyễn Thị Mai Vân, 62 tuổi, ở số 58/1 Trương Định, phường Bến Thành đến sao y giấy ủy quyền nói: “Tôi thấy cách làm này rất hay, tiết kiệm được rất nhiều các loại giấy tờ. Khi thao tác trên máy, tôi khỏi mất công nói với cán bộ là cần phải sao bao nhiêu bản. Tuy nhiên, đây là lần đầu thao tác trên máy vi tính nên không khỏi khá lạ lẫm, lúng túng. Đây là cách làm rất mới và tôi thấy khá tiện cho người dân. Tuy nhiên, phường nên có những hình thức tuyên truyền, hướng dẫn để người dân nắm bắt vì đa số người dân vẫn còn rất mù mờ với máy móc, nhất là những người lớn tuổi như chúng tôi”.

Sẽ đi tay không đến phường

Theo cán bộ phường Bến Thành, vì là ngày đầu ứng dụng phần mềm quản lý nên người dân vẫn mang theo các loại giấy tờ cần thiết như thường lệ. Các thủ tục vẫn được tiến hành bình thường và cán bộ phụ trách các bộ phận sẽ lưu lại các thông tin của người dân như hình ảnh (có thể chụp ngay tại phường), dấu vân tay, chứng minh nhân dân, hộ khẩu và các loại giấy tờ khác nếu có. Quy trình lưu thông tin mất chưa đầy 5 phút. Sau khi dữ liệu đã lưu, người dân chỉ việc tới màn hình cảm ứng nhập dấu vân tay hoặc số chứng minh nhân dân chọn các công việc cần giao dịch (các thư mục đã được lập trình sẵn, người dân chỉ việc nhấn chọn).

Theo ông Lê Trương Hải Hiếu, Bí thư Đảng ủy phường Bến Thành, tác giả phần mềm, ngoài việc phục vụ công tác quản lý nó còn giúp ích rất nhiều cho người dân, cán bộ. Chẳng hạn, chỉ cần đặt lệnh thì hệ thống sẽ tự động liệt kê ra danh sách các cháu, ở địa chỉ nào cần gửi giấy báo đi học lớp 1; những em nào phải tiêm vaccine; danh sách thanh niên trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự… Nếu không áp dụng công nghệ thông tin thì phải mất nhiều cuộc họp để chuẩn bị cho những công tác này.

Về phía người dân, ví dụ bà con muốn sao y, chứng thực các loại giấy tờ như khai sinh, khai tử, giấy chứng nhận độc thân, kết hôn, hộ khẩu… sau khi có đủ dữ liệu, người dân không phải mang theo bất kỳ giấy tờ gì khi đến phường để giải quyết cho các việc trên.

Phần mềm trên gồm chín phân hệ: quản trị hệ thống, đảng ủy, thương binh xã hội, tư pháp - hộ tịch, nhà đất, giáo dục, xóa đói giảm nghèo, sao y - công chứng, bảo hiểm y tế và xây dựng - địa chính.

I LIKE IT~

 

Xem film thấy cảnh móc nhãn cầu ra để chứng thực chưa