làm chương trình sự kiện là một công việc liên quan đến vấn đề trách nhiệm rất lớn. Trong hàng tá việc làm chi tiết diễn ra trong 1 thời gian ngắn, khả năng bạn bỏ quên 1 số điều quan trọng là rất cao, một số điều mà có thể thực hiện cản trở quá trình kiểm soát & điều khiển chương trình sự kiện của bạn. xây dựng checklist cho bản danh sách những điều tối cần thiết cần làm để giảm nguy cơ cũng như tránh vấn đề bất ngờ xảy ra trong sự kiện. Nếu bạn là một người mới thực hiện quen với viết kế hoạch sự kiện, bạn có thể nhận được những cơn ác mộng về tất cả mọi thứ đi sai vào ngày chính của sự kiện. điều này là hoàn toàn bình thường bởi vì viết kế hoạch một sự kiện là 1 việc làm rất toàn cảnh, trong đó người lập kế hoạch chương trình sự kiện phải nhận trách nhiệm về mọi chi tiết của chương trình sự kiện này. 1 kế hoạch kém có thể dẫn đến sự hỗn loạn và làm hỏng cả chương trình. để hạn chế những việc hỗn loạn và có 1 cac cong ty to chuc su kien chạy trơn tru, 1 kết hoạch phải được lập chu đáo trước đó. Duy trì một danh sách kiểm tra (checklist) từ thời gian bạn bắt đầu suy nghĩ & lập kế hoạch cho chương trình sự kiện này sẽ là một cách tốt để có được một kết quả tốt. lập kế hoạch làm chương trình sự kiện không phải là công việc của 1 người. Đừng cố nghĩ là mình là superman hay superwomen - những người có thể làm mọi thứ 1 mình. Bạn chắc chắn sẽ cần trợ giúp & phối hợp của 1 nhóm, mỗi người sẽ nhận trách nhiệm kiểm soát 1 mảng công việc khách nhau của sự kiện. tiến trình lập kế hoạch nên tuyệt nhất là bắt đầu ít nhất vài tháng trước đó, tùy thuộc vào độ lớn của chương trình sự kiện. Hình thành 1 nhóm đầu tiên & cần thiết nhất bạn nên tạo thành một nhóm việc làm, tùy theo tính chất của chương trình sự kiện chúng ta sẽ có cách làm nhóm việc làm khác nhau .bạn cần ngồi lại với nhóm của bạn và làm 1 bản list về những gì mỗi người sẽ phải làm. ghi lại tên của các chương trình sự kiện, mục đích của nó, tính chất (chính thức hoặc không chính thức, nghiêm trang hay nhộn nhịp, theo chủ đề hay truyền thống…) & lập ngân sách. Viết xuống tất cả những đòi hỏi cơ bản cũng như đặc biệt cho chương trình sự kiện & phân công mỗi người một công việc hay một phạm vi để nhận trách nhiệm thực hiện và xử lý.
