Môi giới nhà đất xem như loại hình công ty hoạt động ở hình thức thúc đẩy giao dịch bất động sản giữa khách mua nhà với chủ đầu tư dự án, có thể xem là trung gian giới thiệu kèm là sàn phân phối liên kết bán dự án. Vì vậy dẫn tới nhu cầu hạch toán doanh thu môi giới địa ốc cũng sẽ khác biệt với chủ đầu tư dự án. Tiêu biểu khi doanh thu của môi giới lẻ phần lớn đều từ hoa hồng kinh doanh, bởi thế vị trí của nhân sự kinh doanh BĐS rất trọng yếu, mọi nghiệp vụ kế toán chủ yếu quản lý và hạch toán tiền lương nhân công trực tiếp và chiết khấu hoa hồng trong giao dịch bất động sản thành công. Yêu cầu cần chú ý nếu hạch toán doanh thu môi giới bất động sản + Bất động sản khi đã bán cho khách đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành bàn giao cho khách hàng, nhân viên môi giới đã hoàn thành chuyển giao lợi ích và rủi ro được gắn liền với quyền sở hữu nhà đất đến khách hàng. + Doanh thu từ cho thuê hay bán BĐS xác định rõ ràng, môi giới bất động sản xác định rõ ràng toàn bộ khoản phí liên quan cùng với giao dịch bán bất động sản. Nếu có đầy đủ mọi điều kiện như bên trên thì sàn môi giới bất động sản mới hoàn thành ghi nhận doanh số, kế đó nhanh chóng hạch toán doanh thu môi giới. Hạch toán doanh thu môi giới nhà đất Khi hạch toán doanh thu môi giới địa ốc, kế toán sẽ phải phân biệt rõ giới hạn hoạt động của nhân viên kinh doanh cùng tư vấn khách hàng thuần túy mục đích là cung cấp thông tin dự án tới khách mua BĐS. Hoạch toán phí dụng Trong đó khoản phí nhân viên kinh doanh dự án chủ yếu bao gồm tiền cho nhân sự là tiền lương thưởng cho nhân viên, tiền phí đóng bảo hiểm nhân viên, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), kèm theo chi phí sản xuất chung. Khoản chi phí chung được dùn tại sàn phân phối BĐS chủ yếu gồm các công cụ cùng thiết bị phục vụ công việc được trang bị thêm cho nhân sự để tăng cường chăm sóc khách hàng như công nghệ hỗ trợ (Landsoft Agency), máy vi tính, bút, thước, bàn ghế, tiền điện thoại, đồng phục, tờ rơi, máy tin, giấy tờ, và các trang thiết bị khác…. Nhất là còn cần xác định các chi phí tiếp khách: hóa đơn ăn uống phải bill hoặc bảng kê đi kèm, các khoản tiền cho bộ phận khác: chi phí lương cho quản lý, lương kế toán… chi phí vật dụng trong văn phòng, bút, giấy, chi phí khấu hao khi dùng thiết bị trong văn phòng như máy tính, bàn ghế…… đều không thể đưa vào trong giá vốn đều để ở tiền phí vận hành công ty sau này tính lãi lỗ của doanh nghiệp. + Những chứng từ, giấy tờ từ ngân hàng: mỗi cuối tháng tới ngân hàng sẽ có chi phí: giấy báo nợ, sao kê chi tiết, lấy sổ phụ, UNC, các giấy báo khác được lưu trữ dựa vào đó làm hạch toán doanh thu căn cứ vào sổ sách kế toán + Nhân viên kế toán vào cuối tháng sẽ làm kết toán kế toán để chuyển doanh số, khoản phí bỏ ra cùng với tổng kết kết quả kinh doanh như các loại hình công ty khác. Tính toán khoản chi phí phải nộp cho thuế thu nhập doanh nghiệp. Hạch toán doanh số thu về Nhân viên kế toán công ty BĐS thời điểm hạch toán doanh thu môi giới nên xác định rõ chi tiết doanh thu mỗi loại hình BĐS khi bán hoặc cho thuê để hạch toán chi tiết các loại doanh thu dịch vụ cho môi giới bất động sản. Kế đấy kế toán thực hiện xác định khoản phí hình thành ra giá vốn mà dịch vụ BĐS mang lại so với doanh số thu về. Trong đó hạch toán doanh thu môi giới cụ thể cho nhân viên kinh doanh bất động sản là: + Nợ TK 131 được gọi là chi phí cần phải thu của khách khi bán nhà đất nhưng khoản tiền lại chưa thể thu được ngay. Nhất là với các sản phẩm bất động sản còn phải chịu một vài khoản thế gồm: thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt GTGT, nhân viên kế toán lúc này cần phản ánh doanh số bán bất động sản cùng phục vụ các dịch vụ theo giá bán chưa kèm theo thuế, riêng các khoản thuế gián thu cần được nộp riêng lẻ ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm nợ TK 131 là khoản nợ khách hàng phải thanh toán tổng giá, TK 511 chính là doanh số bán hàng BĐS cùng với cung cấp dịch vụ khi chưa có thuế, TK 333 là khoản tiền thuế cần nộp cho quốc gia. Trong trường hợp các khoản thuế cần nộp mà không tách được, bộ phận kế toán cần phải ghi lại khoản doanh số gồm phần tiền thuế phải nộp. Hạch toán kế toán doanh thu cũng xác định khoản tiền thuế phải nộp theo nghĩa vụ và ghi chú giảm doanh số thu về. nếu bất động sản giao dịch không thành công, kế toán khi hạch toán doanh thu môi giới sẽ phải nêu rõ khoản doanh thu bán bất động sản kèm cung cấp dịch vụ với giá bán chưa có thuế (nợ TK 511), những khoản thuế cùng chi phí cần nộp lên nhà nước – là số thuế GTGT của BĐS khi bị khách hàng trả về, từng loại thuế chi tiết cụ thể cùng với chi phí cần thu từ khách mua nhà. Chẳng hạn kinh doanh BĐS khi bán sản phẩm cho khách mua nhà khi có chính sách bán hàng chiết khấu thương mại cùng chính sách giảm giá thì khoản tiền được chiết khấu này sẽ được ghi ngay trên hóa đơn bán hàng. Theo đó bộ phận kế toán sẽ tính toán doanh số thu về theo giá đã trừ chiết khấu, giảm giá (đã được ghi lại trong doanh thu thuần) kèm không phải ánh riêng số chiết khấu, giảm giá sản phẩm. Chẳng hạn trong hợp đồng mua bán BĐS không có tiền giảm giá hay chiết khấu bởi khách hàng mua BĐS không đạt đủ điều kiện hưởng giảm giá hoặc chưa tính toán chính xác số tiền được giảm giá hay chiết khấu thì hạch toán doanh thu môi giới cũng sẽ ghi nhận theo mức giá chưa được hưởng giảm giá (là doanh thu gộp). Bởi thế sau khi ghi nhận doanh thu, khách hàng nếu đã đủ điều kiện để được hưởng chiết khấu, giảm giá từ đây bộ phận kế toán cần thiết ghi nhận khoản giảm giá, chiết khấu là số tiền giảm doanh thu gộp. Nếu như doanh nghiệp bất động sản muốn hạch toán doanh thu môi giới chi tiết, chặt chẽ và tránh trường hợp sai sót, phần lớn các tập đoàn địa ốc, sàn phân phối BĐS đã ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Agency nhằm quản lý kinh doanh bất động sản chặt chẽ và toàn diện hơn. Xem thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/
