Đối với nhiều công ty, việc tối ưu hóa chi phí in ấn là một mục tiêu mà họ không bao giờ đạt được. Điều này là do mục đích là để đạt được tiết kiệm để, với ít tiền đầu tư vào mặt hàng này, các tổ chức có được kết quả tương tự. Đó là lý do tại sao sau đó chúng tôi sẽ thực hiện một chuyến tham quan các tùy chọn khác nhau mà các doanh nghiệp có ngày hôm nay để đạt được mục tiêu này. Theo nghĩa này, thật thú vị khi nhớ rằng để tiết kiệm việc sử dụng máy in, cần phải điều chỉnh tất cả các chi phí là một phần của quy trình này: từ tiêu thụ năng lượng, đến giấy, trải qua các loại in ấn khác nhau có thể được thực hiện Công ty máy in Toàn Nhân - 12/3 Trương Định Phường 6 Quận 3 TPHCM Lời khuyên cơ bản Do đó, liên quan đến các yếu tố cơ bản phải được tính đến để cắt giảm chi phí trên mỗi trang của máy in làm nổi bật mức tiết kiệm năng lượng của thiết bị này khi cả ở trạng thái nghỉ và ngủ đông. Hai vị trí này là những giá trị mà chúng ta thường không tính đến nhưng điều đó dẫn đến chi phí khét tiếng cho túi của chúng ta, đặc biệt là trong lĩnh vực của công ty, vì chúng hiếm khi ra ngoài và kết thúc 24 giờ một ngày. Trong trường hợp máy in laser, việc tiết kiệm năng lượng cũng phải được lên kế hoạch tại thời điểm sấy sơ bộ mà các sản phẩm này yêu cầu trước khi bắt đầu in. Do đó, đây là một khoản tiết kiệm có thể giả sử tới 50% năng lượng giữa một mẫu máy in và một loại máy in khác, đặc biệt là xem xét mức giá mà kilowatt hiện nay. Một điều cơ bản khác mà mọi doanh nghiệp phải ghi nhớ là tiết kiệm giấy thông qua việc sử dụng in hai mặt. Bằng cách này, công ty đạt được rằng mức tiêu thụ này được tối ưu hóa trong mỗi lần sử dụng mà nó thực hiện. Theo nghĩa này, ngoài ra, có thể giảm trọng lượng của các giấy tờ mà chuyên gia sử dụng, cũng như không gian được sử dụng để nộp các tài liệu đó, như trường hợp hóa đơn. Liên quan đến tiết kiệm giấy, một mẹo khác rất cần thiết để đưa vào thực tế là sử dụng các khay đầu vào với các loại giấy khác nhau. Bằng cách này, bản in của người tiêu dùng nội bộ có thể sử dụng giấy tái chế trong khi bản in cho khách hàng và nhà cung cấp có thể được thực hiện bằng giấy với chất lượng cao. Lựa chọn loại máy in Về phần mình, trong loại chi phí này phải được tính đến nếu công ty sẽ sử dụng máy in laser hoặc mặt khác là máy in phun . Quyết định này là một trong những điều quan trọng nhất phải được thực hiện vì, nói chung, nếu các tài liệu được in là khan hiếm và vài trang, quyết định sẽ là sử dụng máy in phun. Tuy nhiên, nếu tổ chức được đặc trưng bởi cần phải in các tài liệu dài, tùy chọn của máy in laser thường hiệu quả hơn. Về vấn đề này, người đọc cũng nên nhớ rằng hộp mực xl giúp giảm chi phí in mực xuống một nửa. Một quyết định mà họ cũng sẽ đạt được sự tự chủ cao hơn, cho phép in nhiều trang hơn trên mỗi hộp mực, điều này mang lại chi phí cho mỗi trang cho máy in laser. Song song, việc tiết kiệm mực cũng có thể đạt được thông qua việc sử dụng công nghệ in hiệu quả hơn , để công ty có thể in số lượng trang lớn hơn với cùng một lượng mực. Đó là lý do tại sao các văn phòng có thể có xu hướng sử dụng các máy in có chứa đầu in với toàn bộ chiều rộng của trang, hiệu quả hơn. Tương tự như vậy, sự lựa chọn của máy in trải qua việc sử dụng các sản phẩm mang lại ấn tượng bền hơn so với mức trung bình của các đối thủ cạnh tranh. Đây là những sản phẩm của việc sử dụng loại mực chất lượng, giữ cho chúng ở trong tình trạng tốt mặc dù tiếp xúc với ánh nắng mặt trời hoặc bị tràn chất lỏng. Do đó, việc sửa mực tốt hơn sẽ tránh in lại cùng một tài liệu trong một khoảng thời gian ngắn. Theo cách tương tự, nếu các tài liệu được xem xét kỹ trước khi gửi chúng đến máy in, hành động này sẽ giảm các lần hiển thị không thành công. Nhưng mục tiêu này cũng có thể đạt được nếu xem trước bản in được sử dụng, vì với bước ngắn gọn này, các lỗi định dạng nhỏ có thể đã được cam kết có thể được loại trừ. Chất lượng và khoảng thời gian in Chất lượng in ấn và các khoảng được sử dụng để thực hiện quá trình này cũng tránh lãng phí không cần thiết của mực. Về vấn đề này, cần lưu ý rằng nếu một chất lượng in fittingly chất lượng văn bản, đồ họa và hình ảnh, phân biệt giữa các tài liệu để sử dụng nội bộ và in được cung cấp cho khách hàng, được chọn, bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền coi mực. Toàn Nhân Printer Liên quan đến khía cạnh này là việc sử dụng các nguồn trong các ấn tượng khác nhau. Trong thực tế, biết cách chọn phông chữ phù hợp nhất có thể là một khoản tiết kiệm quan trọng cho công ty. Do đó, kiểu chữ Garhua tiêu thụ ít hơn Times New Roman. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể chọn các phông chữ được gọi là phông chữ sinh thái, có các lỗ nhỏ ở quy mô nhỏ có thể nhận biết được từ đó người dùng có thể tiết kiệm một lượng mực đáng kể theo thời gian và sử dụng. Ngoài ra, trong phần này, cũng nhấn mạnh đến việc sử dụng máy in có ý thức, do đó, nó phải khắc sâu trong công ty thói quen chỉ in những gì cần thiết. Đó là lý do tại sao khi bạn in một trang web, bạn phải chỉ chọn những gì bạn muốn , loại bỏ quảng cáo và các yếu tố không cần thiết khác. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn phải tạo lại một bảng tính, vì nên chọn khoảng thời gian chính xác. Cuối cùng, trong phần này, chúng ta cũng phải nhớ rằng một ví dụ khác về in ấn không cần thiết là các email có cảnh báo hoặc từ chối tin nhắn riêng tư. Điều này là do chúng hợp pháp có hạn sử dụng và chi phí in ấn là một chi phí không cần thiết.
