Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí là công cụ thắt chặt quản lý vận hành dự án tòa nhà, tốt hơn hẳn khác biệt với giải pháp quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Tuy nhiên sử dụng giải pháp quản lý miễn phí tồn đọng lại nhiều ưu nhược điểm làm cho phần lớn ban quản trị cùng chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ càng. Ưu thế của phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí Việc dùng đến những giải pháp quản lý trước đây bao gồm quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí hỗ trợ cho đơn vị quản lý vận hành có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho chủ đầu tư cùng ban quản trị quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ cùng khách hàng cùng cư dân, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà. Nếu như dùng hệ thống quản lý dự án tòa nhà miễn phí, ban quản lý đa phần không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, tinh gọn thời gian làm việc cùng tiết kiệm chi phí nhân lực khác hẳn khi tập trung nguồn nhân lực đông đảo vào quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách. Nhược điểm khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Trừ ưu thế nổi trội được liệt kê trước đó, phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí cũng còn tồn đọng tương đối nhiều nhược điểm bất lợi. Trước hết, đa phần những phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, vì thế cho nên trong thời gian ứng dụng người dùng dễ thấy được nhiều sai sót hoặc lỗi. Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý chung cư miễn phí, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, chưa kể trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và phát triển phần mềm. Quan trọng nhất là những hệ thống phần mềm miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, nguồn dữ liệu bị giới hạn vì vậy mà đa phần những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng. Tiêu chuẩn nào có thể xác định phần mềm quản lý chung cư chất lượng? Khi chọn dùng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, đầu tiên ban quản lý phải tìm hiểu và xác định chính xác tất cả những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, bao gồm toàn bộ tính năng nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành. + Phần mềm có thể tối ưu quản lý dịch vụ Hệ thống quản lý chung cư tối ưu nên có khả năng quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, giúp đỡ cho đội ngũ quản lý tòa nhà tăng cường quản lý các dịch vụ tiện ích chung cư rõ ràng để nhu cầu quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả. + Ứng dụng quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách hàng cùng với cư dân trong tòa nhà, có thể kể tới như thông tin liên hệ riêng của khách hàng cùng với cư dân cũng như các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi có sự cố và vấn đề xảy ra. + Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Tính năng này hỗ trợ cho ban quản lý kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với khách hàng và cư dân trong chung cư, giảm thiểu tranh chấp mâu thuẫn có thể xảy ra. + Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ Bên cạnh những tính năng được kể trên, ứng dụng quản lý dự án bất động sản chất lượng cần phải có thể quản lý tài sản chung cư chặt chẽ, chẳng hạn như các nghiệp vụ bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư và các vấn đề nghiệp vụ liên quan, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn. Toàn bộ những nghiệp vụ này có thể được quản lý hiệu quả nếu như ứng dụng hệ thống quản lý tòa nhà Landsoft Control. Hệ thống được xem như nền tảng quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, hệ thống còn được tích hợp cùng App Vime và Zalo Marketing giúp đỡ rất lớn cho ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, tăng cường trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà. Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
