Có thể giảm đến 15% kinh phí cho việc thực hiện sự kiện nếu thực hiện theo 3 bước này

tổ chức sự kiện là một công việc khá mệt mỏi , vất vả & tốn nhiều công sức kể từ giai đoạn gặp khách hàng , lên kế hạch đến bước kết thúc sự kiện. Quá trình này không đơn giản chỉ có tiêu tốn 1 lượng chất xám, nhân lực lớn mà nó còn tốn cực nhiều kinh phí của công ty muốn tổ chức sự kiện. Vậy vấn đề đặt ra là làm như thế nào để có khả năng tiết kiệm được tối đa kinh phí cho việc tổ chức sự kiện mà không làm mất đi chất lượng & hiệu quả của nó. trong bài viết này, Tiệc Kiến Vàng xin giới thiệu đến một số bạn 3 cách tiết kiệm chi phí mà bạn có thể dễ dàng tổ chức , chúng tôi tin rằng, với các bước này, các bạn sẽ tiết kiệm hơn từ 10 đến 12% số tiền so với lúc ban đầu khi bạn chưa đọc bài viết này.

xem thêm cách TO CHUC SU KIEN tại đây http://www.tieckienvang.com.vn/to-chuc-su-kien-lp103p1.html

Ấn định ngân sách
phía dưới đây là việc cần thiết nhất, giúp cho các bạn giảm bớt được việc "vung tay quá chán" khi tổ chức sự kiện. Lúc đã biết ngân sách bạn có thể chi ra là nhiều hay ít, bạn chắc chắn sẽ có thể lên kế hoạch được về quy mô sự kiện mà bạn dự định tổ chức . Bạn có khả năng lập ngay mục tiêu phân chia kinh phí cho các hoạt động không giống nhau . Chia phần trăm chi phí cho mỗi hoạt động để tiện dõi theo tình hình hoạt động cũng như phần chi phí còn lại & có hướng điều chỉnh đúng cách khi quan trọng . bạn cần phải có một bảng chia ngân sách dự tính cụ thể từng hoạt động thuê khu vực , thuê đạo cụ, thuê nhân lực, số lượng trang thiết bị , ăn uống, đưa đón, quà tặng… Cái này càng chi tiết thì vấn đề quản lý sau này càng dễ. Đến sau sự kiện khi tổng kết, nếu bảng càng sát với thực tế thì khả năng hoạch định dành cho bạn càng cao.





Thiết kế thực đơn đúng cách

một trong những cách đơn giản & hữu hiệu nhất giúp giảm bớt số tiền khi tổ chức sự kiện đó là việc bạn hạn chế những đồ uống cao cấp có trong buổi tiệc , đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc lễ khởi công công trình thì việc này ngày càng được làm đầu tiên. Việc dùng hình thức ăn buffet là 1 trong các cách kế tiếp giúp giảm chi phí tối đa cho các bạn. Cơ bản, đồ ăn không phải là thứ ăn nhiều chi phí trong sự kiện. Thứ làm bạn mất đi các khoản tiền lớn là các chi rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm kinh phí trong một số buổi trong các buổi sự kiện nên có được phần ẩm thực. Bạn có khả năng lựa chọn 1 số phương pháp giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu này như không để hì



Tìm kiếm sự giúp đỡ từ một số nhà tài trợ

Bạn có thể liên lạc với một số bên bạn hàng dành cho bạn tài trợ 1 phần kinh phí cho sự kiện bạn muốn thực hiện . điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn chi phí khá khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tiếng tăm bên bạn hàng của bạn dường như sẽ được quảng bá, giới thiệu trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có khả năng giới thiệu trong bài viết thuyết trình. Giả dụ , trong một buổi 1 sự kiện thực hiện ra có khả năng gây được sự lưu ý của cực nhiều người, nhất là là giới làm ăn. Trong những buổi sự kiện này, tên tuổi của công ty sẽ được quảng bá 1 cách triệt để


Trên phía dưới đây là 3 cách Tiệc Kiến Vàng thường dùng và tư vấn cho đối tác nhất để giảm chi phí cho việc tổ chức sự kiện. Nếu vẫn không thể tự làm, bạn có thể nhờ đến một số doanh nghiệp thực hiện sự kiện uy tín , một trong số đó chính là Tiệc Kiến Vàng - 1 công ty với hơn 20 năm kinh nghiệp trong nghành nghề này chắc chắn sẽ giúp đỡ bạn có 1 sự kiện diễn ra hoàn hảo và tuyệt vời nhất.