Nếu bạn đang tìm một tòa nhà cho thuê văn phòng quận Tân Bình với vị trí phù hợp, giá cả vừa phải, các yếu tốt dịch vụ, tiện ích phù hợp. Nhưng bạn vẫn chưa có kinh nghiệm thì bài viết này là dành cho bạn. Kinh nghiệm thuê văn phòng quận Tân Bình hạn chế tối đa rủi ro: Tìm kiếm, chọn lọc các chủ đầu tư, chủ tòa nhà văn phòng có uy tín, và cần có bằng chứng cụ thể cho thấy việc kinh doanh của họ có tiến triển thuận lợi. Khảo sát về tình hình tài chính của bên cho thuê văn phòng. Đồng thời đánh giá chất lượng dịch vụ, cùng các hẫu mãi của họ Đưa ra các thỏa thuận với điều kiện khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng khi bên cho thuê không thực hiện theo đúng trách nhiệm của mình. Sau đây là những lưu ý quan trọng khi thuê văn phòng ở quận Tân Bình: Địa điểm cho thuê Tùy vào vị trí mà các toà nhà văn phòng ở quận Tân Bình sẽ có giá thuê khác nhau ứng với từng địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, dù là văn phòng giá rẻ hay văn phòng cao cấp cũng phải đáp ứng được những tiêu chí cơ bản sau: Là khu vực trung tâm của quận hoặc gần đó Đường xá thông thoáng, giao thông thuận lợi. Tình hình an ninh, trật tự trong khu vực phải được đảm bảo. Chất lượng dịch vụ của tòa nhà tốt. Nhân viên, bảo vệ, quản lý chuyên nghiệp Môi trường xung quanh sạch sẽ và có nhiều cây xanh. Có nhiều tiện ích đa dạng như ngân hàng, bệnh viện, các địa điểm ăn uống,… Giá thuê Giá thuê văn phòng cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào vị trí tọa lạc của tòa nhà, diện tích và các trang thiết bị của tòa nhà. Thông thường thì tòa nhà sẽ phải chịu một mức thuế khoảng 10% khi kí một HD cho thuê với khách hàng. Bạn cần phải nắm rõ về giá cả ngay từ đầu, đặc biệt là giá bên cho thuê đưa ra đã bao gồm cả thuế hay chưa. Cần phải ghi chú rõ ràng trong hợp đồng để tránh những bất đồng về sau. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến giá điện nước và những khoản chi phí dịch vụ khác trước khi đi đến ký kết hợp đồng. Diện tích Trước khi thuê văn phòng bạn cần phải nắm được tổng số nhân sự của mình để có một diện tích cụ thể phù hợp không quá nhỏ mà cũng không quá to. Diện tích tối thiểu cho một nhân viên là 5m2, lý tưởng nhất là từ 8 – 18 m2. Bên cạnh đó, bạn nên bàn bạc với chủ đầu tư về phần không gian sử dụng chung của tòa nhà như hành lang, nhà vệ sinh,… để tránh những mâu thuẩn không đáng có về sau này. Với những công ty có dự định mở rộng sau này, bạn cần phải có thỏa thuận với chủ nhà hoặc chủ đầu tư để tránh những chi phí phát sinh và tệ hơn là không có diện tích để mở rộng. Tòa nhà cho thuê văn phòng quận Tân Bình – Tòa nhà Đại Dũng Building Chủ đầu tư cho thuê Bạn cần tìm hiểu thông tin về bên cho thuê văn phòng. Tránh những chủ đầu tư đã từng bị phản ánh đến pháp lý, tiền bạc,… Một số lưu ý để hạn chế rũi ro: Chủ đầu tư có thể bán diện tích cho thuê cho người khác hay không? Họ có khả năng chấm dức hợp đồng trước thời hạn hay không? Họ có khả năng thực hiện đầy đủ những cam kết đã thỏa thuận trong hợp đồng hay không? Họ sẽ giải quyết những vấn đề xảy ra, không có trong thỏa thuận như thế nào? Thời gian thanh toán và thời hạn của hợp đồng thuê văn phòng cụ thể Tiền thuê văn phòng sẽ được thanh toán 3 tháng một lần hoặc theo từng quý. Bạn nên thỏa thuận với chủ tòa nhà hoặc chủ đầu tư về thời gian hợp lý cho cả hai bên. Thường những hợp đồng thuê văn phòng có thời hạn tối thiểu là 2 năm, mức phổ biến nhất là 5 năm, sau đó ưu tiên gia hạn. Tùy theo mức độ phát triển của công ty mà ban lãnh đạo cần phải đàm phán rõ ràng với chủ đầu tư về vấn đề này. Lựa chọn dịch vụ thiết kế văn phòng ở nơi uy tín, nhanh chóng. Tiền sảnh Việc này ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý của đối tác và khách hàng. Nếu tòa nhà sở hữu một tiền sảnh rộng rãi, thoáng mát, khách hàng sẽ có được tâm trạng thoải mái khi đến công ty bạn; đồng thời họ cũng dễ được thuyết phục hơn vì luôn cảm thấy được sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty bạn. Chỗ đậu xe Nhiều tòa nhà có chỗ đậu xe nhỏ hoặc tệ hơn là không có chổ đậu xe điều này sẽ khiến không ít nhân viên khó chịu hoặc tệ hại hơn là khách hàng và đối tác của bạn. Hiện nay, do quỹ đất ngày càng thu hẹp nên thường chỉ những toà nhà văn phòng cao cấp hạng A, B và một số ít toà nhà hạng C là đáp ứng tốt nhu cầu về chỗ để xe, các toà nhà ở phân khúc thấp hơn thường không đáp ứng được. Vì thế khi thuê văn phòng bạn cũng nên lưu ý vấn đề này. Hệ thống điều hòa và thang máy Nếu có thời gian, bạn cũng cần tìm hiểu về hệ thống điều hòa, thông gió, chiếu sáng của tòa nhà, bởi nhiều toà nhà không nâng cấp hệ thống điều hoà, thông gió của họ nên gây ra nhiều tiếng ồn, rò rĩ nước… ảnh hưởng rất nhiều đến không gian làm việc. Và tòa nhà nên có ít nhất 2 thang máy chất lượng cao, tránh tình trạng tắc nghẽn trong thời gian cao điểm. Hệ thống cửa sổ Văn phòng làm việc mà chỉ có 4 bức tường sẽ đem đến cảm giác tù túng, bức rức cho nhân viên khiến năng suất lao động cũng bị giảm đáng kể, và thực sự điều này còn nguy hiểm hơn là vấn nạn “chảy máu chất xám”, nhảy việc… Vì vậy, bạn nên thuê văn phòng có một hoặc nhiều cửa sổ để không khí dễ dàng lưu thông, được cung cấp nhiều ánh sáng tự nhiên, tạo không gian làm việc thông thoáng và sáng sủa. Đối với những khu vực có lưu lượng giao thông lớn thì tòa nhà nên sử dụng kính cách âm hai lớp để đảm bảo văn phòng luôn yên tĩnh khi làm việc. Nhà vệ sinh Khi thuê văn phòng bạn nên xem xét nhà vệ sinh, hệ thống nước xả,… có đảm bảo đúng tiêu chuẩn hay không. Đều này ảnh hưởng ít nhiều đến sức khỏe của nhân viên công ty và tệ hơn là khách hàng của bạn sẽ không được “happy” khi bước vào một khu nhà vệ sinh thiếu chất lượng. Trên đây là những chi sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng quận Tân Bình nói riêng và TPHCM nói chung. Nếu vẫn còn thắc mắc và muốn tìm hiểu thêm thông tin, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với KendyReal qua Hotline: 028 7777 39 79 để chúng tôi có thể tư vấn cặn kẽ hơn nữa những điểm mạnh, điểm yếu của từng toà nhà trong khu vực quận Tân Bình mà bạn có thể chưa biết !
