Biểu mẫu là 1 loại tài liệu sẵn có nội dung trong đó như văn bản, kiểu trang hoàng, định dạng; kiểu định dạng trang như canh lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền...Biểu mẫu là những ấn phẩm, mẫu in sẵn những mục chuẩn tùy theo những nội dung công việc, giao dịch cụ thể và chừa trống phần nội dung để bổ sung vào như giấy tiêu đề, những hóa đơn, những phiếu thu, các phiếu chi, phiếu xuất kho …để nhằm phục vụ công việc cai quản doanh nghiệp được bài bản. Những thông báo được tương tác dễ dàng và rõ ràng hơn, giúp lưu trữ và kiểm soát thông tin trong nội bộ mau chóng. Biểu mẫu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có thể kể đến như những phiếu đặt hàng, các loại hóa đơn, những chứng từ, các phiếu thu chi, những phiếu xuất kho,… 1 tài liệu này tham dự trực tiếp vào hoạt động của những doanh nghiệp ở nhiều bộ phận khác nhau, đặc biệt là kế toán, bộ phận sản xuất, kinh doanh, thư ký,… Carbonless là·hình thức·biểu mẫu thông dụng, là 1 ấn phẩm không thể thiếu đối với văn phòng mỗi doanh nghiệp, cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh hình thức carbonless để thích hợp với 1 loạt các nhu cầu kinh dinh.Carbonless hình thức có thể được in biểu mẫu giá rẻ trên 1 mặt hoặc hai. Điển hình là mặt trước bao gồm các logo công ty và thông báo liên hệ cũng như các biểu mẫu. Mặt sau có thể được dùng cho những thông tin pháp luật hoặc hướng dẫn chi tiết. Hình thức có thể được in trong 1 loạt những định dạng mực từ đen duy nhất để màu sắc đầy đủ, hoặc thậm chí với PMS tùy chỉnh hoặc màu sắc tại chỗ để phù hợp với xây dựng thương hiệu của công ty. quý khách có thể chọn lọc loại mực khác nhau cho các mặt trước và mặt sau của biểu mẫu. 1 biểu mẫu đùng để giao dịch với những đối tác bên ngoài còn là phần chẳng thể thiếu nếu bạn muốn xây dựng 1 hình ảnh chuyên nghiệp và kiến lập thương hiệu lâu dài trước khách hàng.Do tầm quan trọng của biểu mẫu, cho nên khi sử dụng biểu mẫu cho doanh nghiệp, chúng ta vì vậy thiết kế 1 bộ biểu mẫu chuẩn riêng dành cho doanh nghiệp của mình. Biểu mẫu này ngoài nội dung chuẩn, cần có đặc thù của từng doanh nghiệp, chúng ta cần lưu tâm về màu sắc đặc thù của doanh nghiệp để tạo được sự thống nhất với hình ảnh thương hiệu ( phù hợp với màu sắc của logo và các tượng trưng mà doanh nghiệp đã chọn làm đại diện cho thương hiệu của mình ), làm được điều này sẽ phát huy được tối đa hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Xem thêm: in menu can tho Nội dung của in biểu mẫu: + Nội dung chữ: chúng ta có thể tham khảo những biểu mẫu đã có sẳn trên thị trường, sau đó tổng phù hợp và biên tập lại nội dung cho thích hợp với công ty của chúng ta. Tốt nhất chúng ta có thể tham khảo những biểu mẫu được biên tập sẳn từ những công ty đang áp dụng những tiêu chuẩn cai quản doanh nghiệp theo tiêu chuẩn ISO. + Hình ảnh: sử dụng logo hoặc tượng trưng thiết kế đặc thù nhận diện thương hiệu của chúng làm nền cho biểu mẫu hoặc đặt ở góc của biểu mẫu tùy theo bố cục thiết kế biểu mẫu, bảo đảm thiết kế của toàn bộ biểu mẫu phải thống nhất và xuyên suốt theo chuẩn chung để làm ra sự nhận diện thương hiệu cao nhất. + Màu sắc: Đối với biểu mẫu in màu sắc, tuyệt đối phải sử dụng những màu mà logo chúng ta có, chúng ta cũng có thể dùng những màu chính trong logo để in biểu mẫu vẫn được nhằm giảm phí tổn in ấn. + Loại giấy: Tùy loại biểu mẫu quý khách cần in mà có rất nhiều loại giấy để in khác nhau. Tuy nhiên, loại giấy thường dùng để in những biểu mẫu thông dụng (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi) là giấy Carbonless. Trên thị trường bây giờ phổ biến giấy Carbonless 2 liên và Giấy Carbonless 3 liên. Giấy Fort 70gsm (100 tờ/cuốn) cũng thường được dùng để in một số biểu mẫu quan trọng khác. + Số lượng: những biểu mẫu thường được sử dụng rất thường xuyên, bởi thế để chúng ta thành ra in với số lượng lớn để được giá thành rẻ. Quy tắc cơ bản trong in ấn là khi in số lượng càng nhiều thì giá in sẽ càng được giảm. + Quy cách in, khổ: Vì in biểu mẫu rất đa dạng nhiều loại, bởi vậy tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, mà kích thước, quy cách in sẽ khác nhau rất nhiều.những biểu mẫu có can hệ đến vấn đề pháp lý như hóa đơn, vé xe, sổ sách kế toán thì quý khách cần chuẩn bị những thủ tục giấy tờ theo quy định của luật pháp. Ở thành phố Cần Thơ, nơi tụ tập đa dạng các loại hình công ty tư nhân,doanh nghiệp,xí nghiệp tư nhân,... sẽ quy tụ nhiều công ty in biểu mẫu giá rẻ nhưng khách hàng hãy đến với Hải Lưu - công ty in offset can tho, số 23 Đại Lộ Hòa Bình, P.Tân An, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ.Công ty In Ấn Hải Lưu trang bị đầy đủ máy in Kỹ thuật số khổ lớn, In Laser màu công nghệ mới sẽ đáp ứng được 1 đơn hàng có số lượng nhiều trong thời kì ngắn nhất.Đội ngũ thiết kế trẻ, chuyên nghiệp và lành nghề sẽ giúp bạn có được mẫu thiết kế ưng ý cho sản phẩm.Ngoài ra công ty chúng tôi còn phục vụ những dịch vụ thiết kế và in ấn, quảng cáo khác như in bạt hiflex,in pp,in catalogue số lượng ít,in danh thiếp cần thơ,...với giá rẻ, chất lượng cao được thật nhiều nhân sống ở tp Cần Thơ và những thành phố lân cận địa điểm khác tin sử dụng.
