Ngày nay, xây dựng hệ thống họp trực tuyến không còn là một điều xa lạ đối với các doanh nghiệp và tổ chức nữa. Bạn hãy cùng SAVITEL tìm hiểu xem hệ thống họp trực tuyến là gì và có bao nhiêu loại giải pháp họp trực tuyến nhé! Hệ thống họp trực tuyến là gì? Hệ thống họp trực tuyến là giải pháp họp trực tuyến qua các phần mềm như Zoom, Microsoft Teams, Google Meeting,...thông qua các thiết bị phần cứng như màn hình hiển thị, camera, speakerphone nhằm đáp ứng các nhu cầu giải quyết công việc từ xa và kết nối với đồng nghiệp, đối tác bất cứ lúc nào mà bạn muốn chỉ trong vài giây. Hệ thống họp trực tuyến cùng camera Maxhub UC W20 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống họp trực tuyến Ưu điểm: Rút ngắn khoảng cách địa lý giữa các đối tượng làm việc Kết nối được nhiều chi nhánh văn phòng trong cùng một thời điểm Dễ dàng chia sẻ tài liệu không dây cho những người tham gia khác Tiết kiệm được thời gian di chuyển đến văn phòng hoặc đi công tác Tiết kiệm được chi phí tổ chức cuộc họp offline Phản hồi công việc nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc Nhược điểm Chất lượng cuộc họp phụ thuộc vào đường truyền Internet nếu sử dụng các phần mềm họp trực tuyến Cần tốn kém chi phí để đầu tư thiết bị họp trực tuyến ban đầu Các giải pháp của hệ thống họp trực tuyến Giải pháp họp theo phần cứng Họp trực tuyến theo phần cứng đòi hỏi khách hàng phải xây dựng hệ thống họp trực tuyến dựa trên các thiết bị như camera, loa, micro, speakerphone, thiết bị trình chiếu không dây,...từ các hãng sản xuất nổi tiếng như Horion, Maxhub, AVer,... Họp trực tuyến phần cứng cùng camera AVer VB342 Pro Giải pháp họp theo phần mềm Để sử dụng giải pháp này, khách hàng cần chuẩn bị sẵn các thiết bị như smartphone, laptop, PC hoặc máy tính bảng để tải các phần mềm Google Meet, Microsoft Teams, Zoom hoặc bất cứ phần mềm nào mà bạn thích để bắt đầu họp trực tuyến. Nhược điểm của giải pháp này là phụ thuộc rất lớn vào đường truyền mạng Internet. Giải pháp họp trực tuyến qua điện thoại Họp trực tuyến qua điện thoại bằng cách sử dụng thiết bị điện thoại như Polycom RealPresence Trio 8800 để thu âm giọng nói được ở khoảng cách xa, tích hợp màn hình cảm ứng nhanh nhạy và cho phép kết nối với các thiết bị ngoại vi khác thông qua Internet, Bluetooth,...Nhược điểm của giải pháp này là những người tham gia sẽ không nhìn thấy được mặt nhau. Giải pháp họp trực tuyến điểm - điểm (Point - to point) Hệ thông họp trực tuyến điểm - điểm được tổ chức để kết nối 2 chi nhánh, 2 văn phòng hoặc 2 địa điểm khác nhau trong cùng một cuộc họp. Đây được xem là giải pháp phổ biến và ít tốn kém hơn giải pháp họp trực tuyến đa điểm. Giải pháp họp trực tuyến đa điểm Giải pháp họp trực tuyến đa điểm được tổ chức kết nối nhiều hơn 2 chi nhánh văn phòng trở lên với sự có mặt của nhiều người tham gia cùng một lúc. Chi phí xây dựng hệ thống họp trực tuyến là bao nhiêu? Để xác định được chi phí xây dựng phòng họp trực tuyến, chúng ta cần phải xác định các yếu tố như sau: Diện tích phòng họp hiện tại của doanh nghiệp là bao nhiêu? Có bao nhiêu người hoặc chi nhánh sẽ tham dự trong buổi họp? Doanh nghiệp có yêu cầu gì về các chức năng của thiết bị phần cứng? Ngân sách dự kiến doanh nghiệp sẽ đầu tư cho thiết bị? Hệ thống cần bao nhiêu thiết bị phần cứng để thực hiện cuộc họp? (camera, loa, micro,...) Công ty TNHH Công nghệ SAVITEL là nhà phân phối, tư vấn, tích hợp các giải pháp nghe nhìn AV - Audiovisual, hệ thống điện nhẹ ELV/ICT hàng đầu VN. Chúng tôi luôn hướng đến giải pháp xây dựng hệ thống họp trực tuyến cho các dự án, quy mô phòng họp khác nhau cho doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam. Với đội ngũ tư vấn và kỹ thuật hoạt động 24/7, tận tâm, trách nhiệm và nhiệt huyết, bạn sẽ được trải nghiệm sự hài lòng và chuyên nghiệp khi hợp tác cùng SAVITEL. Liên hệ ngay với SAVITEL - 0903 998 247 để được tư vấn và xây dựng hệ thống họp trực tuyến uy tín với giá phải chăng nhất toàn quốc bạn nhé!
