Bạn đang có dự định thuê một chiếc xe tự lái dành cho chuyến đi chơi xa cùng với bạn bè hay gia đình của mình để vừa chủ động thời gian vừa tiết kiệm chi phí? Việc đó tương đối đơn giản nhưng cũng vô cùng phức tạp nếu bạn thiếu kinh nghiệm và không chú ý nhiều đến các thủ tục khi thuê xe. Nhiều trường hợp bạn sẽ bị mất tiền oan mà không làm được gì Chình vì vậy mà hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mà mình đã từng trải cũng như những kinh nghiệm tổng hợp được từ nhiều người để bạn có thể tham khảo. Đầu tiên bạn phải xác định thuê xe bao nhiêu chỗ và dùng cho mục đích gì? Ví dụ như dành cho gia đình thì bạn chỉ cần thuê xe 4 chỗ hay 7 chỗ. Còn khi họ hàng hay một nhóm bạn đi dụ lịch thì bạn cần thuê xe 16 chỗ hay 12 chỗ. Rồi khi dành cho nhân viên văn phòng, dành cho học sinh thì bạn cần phải thuê xe 29 chỗ, thuê xe 35 chỗ trở lên... Dịch vụ cho thuê xe 7 chỗ Sau khi đã chọn được loại xe thì điều bạn cần tiếp tục làm là: Lựa chọn địa chỉ mở dịch vụ cho thuê xe uy tín Nếu bạn thuê tại địa bàn mà bạn đang sinh sống thì thủ tục sẽ đơn giản và dễ dàng hơn đặc biệt là khi bạn lựa chọn dịch vụ của người quen của mình. Như tôi có người bạn mở dịch vụ này nên khi muốn thuê xe chỉ cần alo trước 1-2 ngày là được. Thế nhưng vào dịp lễ Tết thì cần phải thông báo đặt trước cả tuần, nưa tháng thậm chí là cả tháng. Thế nhưng đây là lần đầu tiên bạn thuê xe hay bạn thuê xe ở một địa điểm xa chỗ sinh sống của gia đình bạn hiện tại thì cần phải tham khảo thêm nhiều thông tin trên mạng cũng như những người thân xung quanh mình đặc biệt là những người đã có kinh nghiệm. Và đây là những yếu tố bạn cần phải chú ý khi thuê xe: Giá thuê và cách thức đặt cọc: tính tiền thuê xe theo ngày hay theo km? Giá thuê là bao nhiêu? Phải đặt cọc những thứ gì?… Xe của công ty hay cá nhân: cái này cũng không quan trọng cho lắm chủ yếu là uy tín của nhà cho thuê. Số lượng và chủng loại xe cho thuê: bên cho thuê xe có nhiều xe cho thuê không, chủng loại xe cho thuê có nhiều không? Dịch vụ hỗ trợ đi kèm: giúp người thuê cảm thấy thuận tiện hơn, chẳng hạn như bên cho thuê xe đưa xe đến tận nơi giao cho khách hàng, rửa xe miễn phí khi trả xe… Trước và khi nhận bàn giao xe Để đảm bảo kế hoạch đi chơi của bạn thì bạn nên làm hợp đồng và đặt cọc trước khi nhận xe. Việc này vừa đảm bảo cho nhà xe lẫn mình không sợ trường hợp bị xù mất không thuê được xe đặc biệt là vào những dịp lễ tết. Bạn hãy chú ý cái khoản xe thuê là xe loại gì, thời điểm giao xe… Nếu cần thiết thì thêm điều khoản phạt nếu nhà xe vi phạm. Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị để thuê xe: Bản gốc bằng lái xe hạng B1 trở lên Bản gốc chứng minh thư nhân dân Hộ khẩu, hoặc KT3 tại những thành phố lớn như Hà Nội, Tp.HCM: Bản gốc (để giữ làm tin) Xe máy đăng ký chính chủ, có giá trị trên mức nào đó (chẳng hạn 20 triệu) cùng Giấy đăng ký (Cavet). Nếu không, có thể phải ký quỹ bằng tiền mặt (khoảng 20 triệu đồng) Hợp đồng thuê xe tự lái Nội dung thì cũng tương tự như những loại hợp đồng dịch vụ khác. Trong đó nêu chủ thể tham gia, chi tiết dịch vụ, giá cả, quyền và trách nhiệm các bên… Những điều bạn cần lưu ý khi thực hiện hợp đồng: Đơn giá thuê xe tính theo ngày hay theo km. Nếu giá thuê tính theo ngày, thì cách tính phí phụ trội thế nào? Bao nhiêu tiền cho mỗi km (mức thông thường là 2.000 – 3.000 đồng/km) hay mỗi giờ vượt quá (thường khoảng 100.000 đồng/giờ). Cách giao nhận xe: bằng biên bản, có chụp ảnh, tính xăng theo thực tế (vạch xăng). Nếu xe tự nhiên bị hỏng trên đường thì xử lý thế nào, ai chịu trách nhiệm (và chi phí). Đặt cọc gồm những gì: tiền, tài sản khác chẳng hạn như: xe máy chính chủ, hộ khẩu, … (nếu để lại xe máy thì nhớ cầm theo chìa khóa cho ăn chắc).
