Việc chọn mua tủ tài liệu sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng trong quá trình làm việc luôn là điều khiến rất người người quan tâm. Vậy nên, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số phương pháp rất hiệu quả giúp lựa chọn chiếc tủ phù hợp với nhu cầu sử dụng đến từ bên dưới: 1. Xác định mục đích: - Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác. 2. Lựa chọn kích thước: - Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên thị trường, các sản phẩm tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên. 3. Màu sắc: - Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ tài liệu sắt thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn. Đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường, tủ tài liệu hiện nay có sự thiết kế kiểu dáng đa dạng phù hợp với các dạng văn phòng hiện đại mang lại một không gian làm việc rộng rãi, ngăn nắp, hiện đại và chuyên nghiệp.
