Gia phả là một vật quan trọng trong bất kỳ dòng họ nào, chính vì vậy khi lập gia phả cần lưu ý trình bày một cách trang trọng, văn phong truyền thống, in rõ ràng, đẹp đẽ, giấy tốt bìa chắc chắn và thể hiện các thông tin một cách chính xác nhất. Theo tìm hiểu của chúng tôi thì để tạo lập một cuốn gia phả có giá trị thì phải đạt một số yêu cầu sau: Về hình thức Khi viết gia phả cần phải hành văn ngắn gọn, giản dị, từ ngữ chính xác, rõ ràng dễ hiểu. Gia phả phải được trình bày trang trọng, văn phong truyền thống, in rõ ràng, đẹp đẽ, giấy tốt, bìa chắc chắn. Viết gia phả cần thống nhất một font chữ từ đầu đến cuối, cách trình bày gia phổ theo chiều ngang chiều dọc cần nhất quán ngay từ đầu. Về nội dung: + Nội dung của gia phả cần phải thể hiện đầy đủ các mục cần thiết từ lời nói đầu đến các mục ghi cụ thể từng người theo từng đời riêng biệt, rõ ràng, súc tích để lưu truyền lâu dài cho các thế hệ con cháu mai sau. + Trong lời nói đầu của gia phả thì cần nêu nên được ý nghĩa, mục đích và yêu cầu của việc biên tập hoặc tu chỉnh bổ sung gia phả. + Còn việc ghi các nhân sự trong từng đời thì con cháu trai cũng như gái mang họ tộc mình phải ghi theo thứ tự anh chị được ghi trước, em sau. Phải thống nhất ghi như thế từ đầu đến cuối quyển Gia phả mà không được linh động đặc cách cho một đời nào cả, kể cả những người làm quan chức lớn hoặc phân biệt đối xử nam nữ trong gia đình. + Gia phả là để cho toàn thể con cháu trong họ biết nên nội dung cần phải khách quan, trung thực và dung hoà không mang màu sắc chính trị hoặc tôn giáo nặng nề; cũng không nên thêu dệt, đề cao họ tộc mình quá mức làm cho các họ khác trong làng không khâm phục và khó chịu. + Thông thường, gia phả của dòng tộc chỉ cần ghi trong khoảng từ 15 đến 20 đời là tối đa, không nên viết lùi vào dĩ vãng quá xa xôi sẽ gặp nhiều chỗ hổng khó giải quyết. Trừ một số họ tộc đã có sẵn quyển gia phả cũ nhiều đời rồi thì mới dựa vào đó làm nối tiếp. Phần sơ đồ Nên lập một mẫu sơ đồ gia phả, hoặc cây gia phả rồi đưa ra sau phần ghi xong cụ thể từng người trong các đời. Phần sơ đồ gia phả hay cây gia phả chỉ ghi tên đàn ông, không ghi tên đàn bà. Phần này phải làm sao cho khoa học, tạo lập thế nào cho dễ xem và hình dung được mối quan hệ bà con thân thuộc họ hàng. Phần phụ lục Phần này có thể đưa những cứ liệu, biểu đồ, tranh ảnh, văn tự chữ Hán, chữ Nôm còn lưu giữ được từ xưa tới nay có liên quan đến dòng họ để cho bà con trong họ và mọi người tham khảo, tìm hiểu. Sau khi đã hoàn thành nội dung của gia phả, việc tiếp theo cần làm là soát lỗi chính tả và lỗi hành văn sau đó thì tiến hành in và đóng giá phả để lưu giữ về sau. Địa chỉ in và đóng giá phả uy tín bạn có thể xem tại đây. Nói chung một quyển gia phả phải thể hiện được tinh thần đoàn kết trong họ tộc. Mọi người khi xem thấy yên lòng và tin cậy lớp con cháu càng về sau càng có nhiều ưu điểm và quý mến lẫn nhau. Dù cho bà con có ở xa hay gần cũng đều có quan hệ gắn bó với nhau trong tình cảm đại gia tộc thuận hoà thân thiết.
