Những lưu ý khi tổ chức chương trình Trung thu Mỗi loại hình sự kiện đều có những đặc trưng riêng biệt, nắm bắt và hiểu rõ những điều đó sẽ góp phần rất lớn vào việc tạo dựng một chương trình thành công. Và chương trình Tết Trung thu cũng vậy, khi đối tượng tham gia chính của hoạt động này là các em nhỏ thì chúng ta, những người làm công tác tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt lưu tâm những vấn đề sau: >>>Xem thêm: Cong ty to chuc su kien, dich vu to chuc su kien, to chuc le khai truong, cho thue am thanh event Tochucsukienpro.com 1. Địa điểm tổ chức Ngày hội Trăng rằm có thể diễn ra trong cả một ngày, nửa buổi hoặc chỉ vào buổi tối, chính vì vậy bạn nên cân nhắc về việc chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp. Ngoài yêu cầu của khách hàng thì việc lên ý tưởng chương trình cũng sẽ ảnh hưởng tới quyết định lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời. Ví dụ như bạn muốn làm một chương trình teambuilding kết hợp với gala thì ngoài trời sẽ là lựa chọn đúng đắn, còn nếu khách hàng mong muốn một không gian ấm cúng với các hoạt động nhẹ nhàng thì chắc chắn bạn nên đặt lịch với một địa điểm trong nhà. Và cho dù có tổ chức ở đâu thì hãy phát huy năng lực quan sát của mình để đảm bảo tính an toàn cho các bé trong tất cả các hoạt động. 2. Trang trí sân khấu Đây là chương trình dành cho trẻ em nên việc trang trí sân khấu cũng cần thiết kế sao cho ngộ ngĩnh phù hợp với lứa tuổi của các bạn nhỏ, cũng cần lưu ý các thiết bị khi lắp đặt tránh gây nguy hiểm đến các bé. 3. Lựa chọn MC Là người dẫn dắt câu chuyện, MC đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của một chương trình. Do vậy, việc lựa chọn ai sẽ là người đồng hành cùng các bé phải được đặc biệt lưu tâm. MC không chỉ cần là một người duyên dáng, hoạt ngôn, có khả năng ứng biến linh hoạt trước mọi tình huống mà còn cần đôi chút lém lỉnh, khả năng khuấy động không khí tạo ra sự thích thú, vui nhộn và gắn kết các bé lại với nhau. 4. Các hoạt động không thể thiếu Trung thu là một ngày Tết truyền thống vì vậy cuộc sống dù có hiện đại đến đâu, ý tưởng tổ chức có hoành tráng thế nào thì có những giá trị vẫn luôn cần được giữ gìn. Đó chính là nhân vật chị Hằng và chú Cuội, là hoạt động rước đèn và phá cỗ. Hãy lưu tâm đến chúng vì nếu thiếu đi những điều đó đêm hội trăng rằm sẽ không còn được trọn vẹn ý nghĩa của nó. 5. Sắp xếp các trò chơi, hoạt động phù hợp và hấp dẫn Các trò chơi hoặc các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ góp phần làm cho chương trình thêm phần phong phú, vui nhộn và gia tăng sự kết nối giữa các bé. Nhưng cũng cần phải lưu ý thiết kế sao cho phù hợp với lứa tuổi các em và địa điểm tổ chức. Không gian ngoài trời sẽ bố trí được nhiều trò chơi vận động hoặc các gian hàng truyền thống cho các bé có cơ hội trải nghiệm. Còn đối với không gian trong nhà sẽ lựa chọn các trò chơi sân khấu sẽ là phù hợp nhất. 6. Đảm bảo tính an toàn trong tất cả các khâu Bất cứ sự kiện nào cũng phải đảm bảo tính an toàn, đặc biệt là đối với chương trình dành cho trẻ nhỏ thì điều đó lại càng phải được chú ý. Ngoài việc cẩn trọng trong tất cả các khâu và để ý từng chút một ở các vật dụng bố trí trong sự kiện bạn cũng nên có sẵn cho mình phương án dự phòng cho những trường hợp bất trắc xảy ra.
