xác định thời gian tổ chức buổi tiệc dựa trên sự tính toán đánh giá về nhiệt độ khí hậu của khu vực làm buổi tiệc , cùng với đó căn cứ vào kiểu buổi tiệc , vào đối tượng khách mời để xác định thời gian thực hiện buổi tiệc trong năm. Việc quyết định ngày hợp lý là một vấn đề quan trọng đối với thành công của buổi tiệc . ngoài vấn đê bảo đảm hầu hết mọi người sẽ tham dự , Nhà thực hiện sự kiện còn phải xem xét nhiều yếu tố khác khi lựa chọn ngày thực hiện sự kiện . Cần chú ý vào thời gian to chuc su kien chuyen nghiep có diễn tiến buổi tiệc nào khác không. Nhà thực hiện phải cân nhắc những mùa trước khi hoàn tất kế hoạch của mình. yếu tố nhiệt độ , khí hậu, khu vực Ở Việt Nam , thời gian từ thàng chín tới thàng giêng năm sau là đỉnh đầu của mùa cưới .Tháng mười hai tới tháng hai năm sau là tháng cao điểm của lễ tết, tháng hai & tháng ba là tháng cao điểm của lễ hội . 1 vấn đề nữa mà nhà tổ chức cần quan tâm rằng quy luật nhiệt độ khí hậu tại nơi diễn tiến sự kiện trong thời gian làm có gì nhất là không, điều kiện phía một số nhà cung cấp trong thời gian đó như thế nào . yếu tố kiểu buổi tiệc , đối tượng khách mời Ngoài các yếu tố đã nêu, việc định rõ thời gian trong năm còn được dựa vào vào loại sự kiện , các thành phần tham gia buổi tiệc & năng lực của một số nhà cung cấp . góp mặt , hội thảo, giới thiệu sản phẩm mới: các buổi tiệc này thường được thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dung. – Đối với ô tô, lễ giới thiệu xe hơi mới thường diễn ra vào mùa thu, đây là thời gian một số nhà phân phối xe hơi ước muốn gặp gỡ những nhà cung cấp để thấy dây chuyền hiện đại mới , loại hình dáng mới. – Đối với máy điều hòa thời tiết thường giới thiệu vào đầu mùa hè, mốt thời trang thường giới thiệu vào đầu thu. – Lễ gây quỹ được làm vào thời gian khi các thành phần buổi tiệc chú ý hấp dẫn tham gia giúp đỡ vẫn đang ở trong thành phố nơi diễn ra buổi tiệc . nhà thực hiện buổi tiệc gây quỹ cần bảo đảm rằng buổi tiệc họ thực hiện sảy ra không xung khắc với buổi tiệc khác , nhằm cuốn hút sự chú ý cao của công chúng vào buổi tiệc . sự kiện đoàn thể, tạo quỹ , các buổi tiệc nhất là : thời gian thực hiện vào gữa tuần hay tối thứ Bảy là đảm bảo số người đi dự động nhất. Nếu làm vào ngày thứ Sáu, có thể số khách tham dự sẽ bị giảm bớt do bị ảnh hưởng bởi ngày nghỉ cuối tuần và ngày cầu nguyện của tôn giáo. với nữa là một số buổi tiệc kiểu này , khách tham dự thường đi cùng với người thân. Nếu buổi tiệc được thực hiện vào ngày giữa tuần thì có khả năng gây khó khăn cho các người đi cùng mong muốn tham gia . Đối tượng khách mời: Nhà làm sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ buổi tiệc & khách tham gia . Việc lựa thời gian mà nhiệt độ khí hậu thuận lợi, các dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị lợi ích cho một số người tham gia . Chẳng hạn đối với khách sạn có nhiều phòng trống, người tổ chức sự kiện có khả năng thảo luận để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như: – Lễ đón tiếp nhận phòng – Thêm một số tiện nghi trong phòng hoặc quà – Đăng ký phòng nghỉ sớm
