Kế toán công nợ bất động sản còn được coi như những bộ phận quan trọng liên quan đến sự thịnh vượng tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Qua đó hình thành nguyên nhân mọi công ty BĐS có thể nhanh chóng ý thức được vấn đề trọng điểm của công tác theo dõi công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi nợ, qua đấy có thể quản lý nguồn tài chính BĐS trong đầu tư và kinh doanh. 1. Tình hình phổ biến trong phòng kế toán công nợ bất động sản trong công ty Tại các sàn phân phối bất động sản vấn đề kiểm soát các khoản nợ phải thu có thể gọi như là vấn đề trọng yếu tác động không nhỏ đến kế toán tài chính công ty, vì vậy những công ty nhà đất đều có ý thức cao ảnh hưởng tới bài toán kiểm soát hạn nợ, tuổi nợ đồng thời thu về công nợ từ khách hàng mua BĐS, giảm thiểu nợ quá hạn tồn đọng gây tác động đến bài toán tài chính của doanh nghiệp. Khi chưa xử lý được vấn đề nợ quá lớn sẽ khiến chủ đầu tư và sàn phân phối cần phải gia tăng tài chính dự trữ, tạo thành áp lực đến dòng tiền đồng thời tác động tiêu cực đến chiến lược đầu tư của doanh nghiệp. Nhất là khi những công ty nhà đất có quy mô lớn dùng đến phần mềm kế toán thường chỉ quản lý chuyên sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. Mà thiếu sót quản lý theo dõi công nợ và hỗ trợ nhắc nợ, quản lý hợp đồng, thiếu sót tính liên kết của bộ phận kế toán với các phòng ban khác trong cùng doanh nghiệp. Đây cũng là lý do chính mà đa phần doanh nghiệp bất động sản lớn hiện tại có nhu cầu muốn dùng đến những giải pháp tự động hóa doanh nghiệp nhằm trợ giúp kiểm soát kế toán công nợ bất động sản nhờ công nghệ, giúp nhu cầu kiểm soát, thống kê thông số kinh doanh đơn giản, giúp cho đội ngũ kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công việc, minh bạch và chính xác hơn. 2. Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản nhờ phần mềm mang tới lợi thế ra sao? Hệ thống phần mềm quản lý bất động sản Landsoft sẽ tạo một hệ thống theo dõi hiệu quả cho doanh nghiệp bất động sản, bao gồm toàn bộ những file theo dõi đầy đủ mọi thông tin hợp đồng, thông tin thanh toán, thời điểm truy thu nợ…… giúp đội ngũ kế toán công nợ và chủ doanh nghiệp có thể bám sát thông tin thường xuyên. Đặc biệt thời điểm sử dụng giải pháp Landsoft còn trợ giúp phòng kế toán công nợ bất động sản dễ dàng trao đổi cùng với mọi bộ phận khác ở trong cùng một công ty ví dụ bộ phận CSKH và phòng kinh doanh, thiết lập liên hệ trao đổi thông thuận từ đó đốc thúc để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, nhanh chóng tin tức về các điều kiện ưu đãi và bổ sung kịp thời một số chi tiết về sản phẩm và các giấy tờ khác, mang tới cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp bài bản. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft còn hỗ trợ công ty gửi chứng từ và hóa đơn đến người mua nhà ngay lập tức, hỗ trợ nhắc nhở khách hàng đúng hạn thanh toán công nợ, hạn chế vấn đề thất thoát chứng từ hóa đơn gây vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn. 3. Truy hồi công nợ BĐS tiện dụng hơn khi sử dụng phần mềm Landsoft Điều quan trọng trong đó đội ngũ kế toán công nợ bất động sản nên chú ý theo dõi thời hạn phải thu của các khoản nợ, hoạch định mọi tài chính phải truy hồi thông qua những yếu tố như vòng quay các khoản phải thu, tính toán tuổi nợ khách hàng để phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, nhận biết sớm những công nợ xuất hiện vấn đề, nhằm lên kế hoạch xử lý nhanh chóng, hạn chế xuất hiện vấn đề quá nhiều nợ tồn đọng. Nhưng nếu dùng đến hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng giúp công đoạn này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều, hoàn toàn không tiêu tốn quá nhiều nhân lực cùng thời gian đồng thời vẫn cam kết chính xác cao. Thông qua riêng các khoản nợ quá hạn, đội ngũ kế toán phải lưu vết nhật ký trong lúc theo dõi điện thoại hoặc email đã gửi tới khách hàng, cùng với một văn bản liên quan đến thái độ của khách hàng nhằm theo dõi các cuộc gọi. Nhất là lúc quá trình thu hồi các khoản nợ có thể xuất hiện các vướng mắc ví dụ thiếu sót chứng từ, thiếu sót bất động sản làm cho khách mua nhà bất mãn, do đó mà dùng đến giải pháp quản lý bất động sản Landsoft còn hỗ trợ bạn có thể tiếp thu phản hồi qua khách mua nhà từ ghi chú, qua đấy liên kết đến những đội nhóm bên ngoài xử lý công việc nhanh chóng. Nhờ vào hoạt động của doanh nghiệp, nhiệm vụ xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ còn là cả một quá trình vận hành liên tục, không hề ngừng lại dựa vào những nhân viên trong bộ phận kế toán. Vì vậy vấn đề quyết định sử dụng phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft có thể xem như chiến lược quản lý phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của bạn trong thời đại chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ. Khác biệt với hầu hết mọi giải pháp kế toán khác chỉ cho phép phòng kế toán chỉ giám sát công nợ, phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft còn được thiết kế thêm tính năng phân quyền cho phép những nhân sự và phòng ban liên quan cũng được phép truy xuất và cùng tìm hiểu một vài dữ liệu để tăng ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
