Theo quy định của pháp Luật Việt Nam, các doanh nghiệp phải xin giấy phép chứng chận trước khi được đưa những quảng cáo thực phẩm chức năng của mình lên các phương tiện thông tin đại chúng. Công ty Luật Tri Tâm với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Quảng cáo sẽ tư vấn thêm cho khách hàng cũng như cung cấp dịch vụ xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo cho thực phẩm chức năng. Quy trình như sau: 1. Trình tự, thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng Bước 1: Cá nhân hay tổ chức đăng kí tài khoản trên website của Cục an toàn vệ sinh thực phẩm Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm cho Cục An toàn thực phẩm bằng tài khoản đó. Bước 3: Nộp chi phí xin quảng cáo tại ngân hàng Bước 4: Sau 10 ngày làm việc thì Cục vê sinh an toàn thực phẩm sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy xác nhận cho những hồ sợ hợp lệ. Còn đối với những hồ sơ không hợp lệ thì vẫn có văn kèm gửi kèm theo với lí do rõ ràng Bước 5: Cục an toàn thực phẩm trả kết quả cho cá nhân hay tổ chức xin giấy phép quảng cáo. 2. Hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng Để xin xác nhận nội dung quảng cáo thì các cá nhân hay tổ chức phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ dưới đây: - Giấy đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo; - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo); - Giấy xác nhận đảm bảo quy định về an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo); - Bản thông tin chi tiết về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo); - Sản phẩm thực phẩm chức năng cần quảng cáo: + 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh, phát thanh. + 02 bản ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (được đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet. - Tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học chứng minh cho thông tin quảng cáo trong trường hợp nội dung quảng cáo không có trong Bản thông tin chi tiết về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Trong trường hợp tài liệu chứng minh được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt. - Mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) 3. Một số yêu cầu hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng - Nội dung quảng cáo trên phải bảo đảm đúng tác dụng của sản phẩm đã công bố; ngoài các nội dung đã công bố, nếu có nội dung khác thì phải có tài liệu khoa học chứng minh và phải bảo đảm chính xác trung thực các nội dung sau: + Tên sản phẩm; + Nguồn gốc; nhà sản xuất và nhà phân phối + Tác dụng của sản phẩm (nếu có); + Các cảnh báo khi sử dụng sản phẩm (nếu có); + Hướng dẫn sử dụng trước khi dùng; + Hướng dẫn bảo quản - Đặc biệt đối với các sản phẩm chức năng khi quảng cáo phải luôn kèm theo dòng chứ “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”. Nếu quảng cáo bằng hình ảnh thì phải in ở chỗ dễ thấy, dễ nhìn với kích cỡ chữ to. Còn quảng cáo bằng video thì cần nhấn mạnh dòng chữ đó. - Đối với những quảng cáo khác như biển, pano, kệ… thì không nhất thiết phải đầy đủ thông tin về sản phẩm nhưng phải bảo đảm phù hợp với nội dung đã công bố. 4. Thời gian xin Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng Sau 15 ngày kể từ ngày ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ, nếu cơ quan tiếp nhận hồ sơ không có yêu cầu sửa đổi hay bổ sung gì thêm thì cá nhân hay tổ chức có quyền được làm quảng cáo theo đúng những gì đã đăng kí.
