Tiền tạm ứng đi công tác là một loại lệ phí được hạch toán trong hạch toán kế toán. sau đây, tôi sẽ mang tới cho bạn một vài thông tin bổ ích liên quan đến vấn đề kể trên. >>> giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói Những điều cần phải có trong hồ sơ tạm ứng ban đầu - Đề xuất nhân viên đi công tác - Tính toán trước khoản chi phí cho đoàn công tác - Quyết định của giám đốc điều đi công tác - Lịch trong toàn bộ chuyến công tác - Phiếu báo giá vé máy bay cùng hồ sơ đặt chỗ của hãng hàng không (đối với một vài đối tượng được thanh toán gía vé máy bay) - Giấy mời có liên quan đến khoản chi phí tài chính (nếu có) - Bộ phận xác lập kế hoạch đi công tác: nơi công tác, nơi đi, nơi đến, khoảng thời gian công tác. - Đơn đề nghị tạm ứng phí việc công tác trình lên cơ quan có thẩm quyền phê chuẩn ngay sau khi được trưởng bộ phận cùng với ban giám đốc phê duyệt đã ghi chi tiết khoản kinh phí tạm ứng, nội dung cần tạm ứng, thời điểm hoàn ứng lại cho doanh nghiệp. - Sau khi đơn đề nghị đã được phê duyệt, phòng tài chính – kế toán có trách nhiệm lập phiếu chi tiền có chữ kí và họ tên đầy đủ của người đề nghị thanh toán, thủ quỹ, nhân viên được tạm ứng. Những thủ tục cần thực hiện sau khi đi công tác về - Giấy đề nghị thanh toán theo mẫu 05 – TT. - Phiếu chi tiền với tiền mặt, Ủy nhiệm chi với chuyển khoản. - Bảng thống kê chi tiết từng khoản kinh phí. - Quyết đinh đề cử đi công tác của giám đốc, cán bộ điều hành trực tiếp. - Bảng quyết toán công tác phí hoàn thành cùng hóa đơn tài chính hợp pháp thanh toán tiền ăn, ở, kinh phí di chuyển (vé tàu, cầu phà, đường,... ), phí hành lý (nếu có). - Bản gốc cùng với bản coppy hóa đơn tài chính. Nếu mà các khoản phí trên cao hơn so với mức cho phép của công tác phí thì cần phải dựa trên tình hình thực tế và chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ chi trả tiền cho cán bộ đi công tác. Còn nếu như chi phí ít hơn so với dự toán công tác phí thì đoàn đi công tác cần phải hoàn nhập lại quỹ hay là trừ vào lương. Chú ý: công việc thanh toán kinh phí đi công tác phải tuân thủ luật định của nhà nước và TCT. Chứng từ thanh toán bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải được dịch sang tiếng việt có kèm theo với bản gốc. Giả sử như cán bộ sử dụng khách sạn cần phải có booking xác nhận đặt phòng, với việc đi với phương tiện máy bay buộc phải có vé máy bay điện tử hay là boardingpass cùng với chứng từ thanh toán của doanh nghiệp có người tham gia vào hành trình di chuyển. Xem thêm : dịch vụ làm kế toán trọn gói
