Ý nghĩ tổ chức một cup giao hữu đến với tôi từ 2 mùa trước. Lúc đó đang là tuần đầu tiên của mùa giải. Cup quốc gia đã bắt đầu và tôi thực sự thấy hứng thú với League và Cup. Nhưng tôi cũng biết cuộc phiêu lưu ở cup sẽ dừng lại ở vòng 3 hoặc vòng 4. Và tôi thực sự muốn cái cảm giác thi đấu trong suốt mùa giải!! Vì thế, cùng với 2 đội bạn khác, chúng tối đã tổ chức Trans Oceanic Cup (thường biết đến với cái tên TOC). Chúng tôi không biết gì về tổ chức một giải giao hữu nhưng kinh nghiệm cũng được trao dồi qua thời gian. TOC I có 16 đội và thành công, TOC II đã lên đến 24 đội và mùa này sẽ là TOC III với 32 đội. Chúng tôi đã học được những gì từ việc tổ chức cup qua 2 mùa giải? Trong bài này, tôi mong là sẽ chia sẻ với các bạn về quá trình chuẩn bị cho cup. Còn việc quản lý một giải đấu suốt quá trình thi đấu sẽ được nói vào tuần sau. 1) Tên của giải đấu Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất (không phải quan trọng nhất) cần quan tâm. "Cái tên nói lên chất lượng" Vì vậy, tên của giải đấu phải tạo được "ấn tượng khó phai" cho những người tham gia. Ví dụ như World Cup, European Cup, Confederations Cup tất cả đều có một đặc điểm riêng của mình và giúp bạn có thể hình dung ra nó là gì. Hãy chọn tên cho giải đấu thật cẩn thận!!! 2) Quyết định cách thức thi đấu Đây sẽ quyết định giải đấu sẽ diễn ra như thế nào. Ví dụ: đây là giải giải đấu trong nước hay quốc tế; bao nhiêu đội sẽ tham gia; sẽ đá theo dạng chia bảng/knockout, knockout hay league; đội khách và đội nhà sẽ đá như thế nào,v.v... Vấn đề này cũng quan trọng không kém trong khâu chuẩn bị. 3) Luật lệ Đây có thể sẽ là công việc tốn nhiều thời gian nhất trong khi định hình giải đấu. Quy tắc phải được ý thức và sự chấp hành của các thành viên tham gia. Họ cần sự công bằng và bắt buộc phải chấp hành nghiêm ngặt. Tất cả luật lệ đều rất "khô cứng" - ví dụ như TOC cho tối đa 4 cầu thủ đã đá ở trận league có thể thể đá trong trận đấu. Quy tắc này thường không được chú ý tới và khiến cho nhiều độI mắc phảI, có thể đó thật sự là một sai lầm trong khâu chỉnh đội hình hoặc đơn giản là "quên" đi. Họ không được nhượng bộ. Những luật khác nên là cơ bản và dễ dãi hơn. Ví dụ như một quy tắc cũ rích liên quan đến challenge - chủ nhà buộc phải mời giao hữu vào một ngày nhất định hoặc họ sẽ được xử thua. Tuy nhiên, nếu chủ nhà không thể lên vào giờ đó và đã trễ giờ quy định, nhưng cứ để họ tiếp tục đá giao hữu nhau, sẽ tốt hơn khi biết uốn nắn những quy luật đá một ít để trò chơi được tiếp diễn một cách tốt đẹp. 4) Website Một trang web là yếu tố thiết yếu!!! Nó giúp việc tổ chức được dễ dàng hơn như có thể cập nhập sự thay đổi luật lệ, bảng đấu, tin tức,... ở một nơi và tập trung mọi thành viên vào trang web đó. Đây cũng là một lý do khiến giải hấp dẫn hơn. Cũng giống như những website khác, thành viên tham gia thích tham quan một trang web đẹp và tạo họ "cảm giác" là một phần của giải. Nó cần chứa đựng càng nhiều thông tin càng tốt mà không xảy ra những vấn đề khác gây cản trở. Nên có thêm một diễn đàn hay guest book nếu có thể, bao gồm luôn những cuộc thăm dò ý kiến bằng cách bỏ phiếu. Nói chung là tất cả mọi thứ tạo nên sự cuốn hút cho giải đấu. Sau đó là làm sao cho các thành viên muốn bỏ thời gian trên đó. Đây là một ví dụ của TOC - <http://www.freewebs.com/trans-oceanic-cup/index.htm> (cũng rất đẹp, mọi người có thể tham khảo) 5) Mời các đội khác tham gia Sau khi đã làm hết những bước trên, hãy chuẩn bị cho sự quảng cáo trên những diễn đàn... Sự chuẩn bị tốt những bước trên sẽ khiến các đội khác cảm thấy bạn đã chuẩn bị kỹ càng và sẽ đánh giá tốt về nó.
1. Những đội rút lui Đây là những đội đã đăng ký và được chập nhận để đá cup, nhưng sau đó, vì một lý do nào đó đã rút lui. Sự ra đi này tạo một khoảng trống mà bạn cần lấp vào và điều này thật sự phiền phức, đặc biệt khi mà cup đã diễn ra và đá một vài trận rồi. Gặp những tình huống như trên thì "Waiting List" là thứ rất quan trọng giúp ta giảI quyết vấn đề. Đây là một danh sách các đội có thể thay thế các đội rút lui hoặc bị đuổi trong cup. 2. Những đội kô sắp xếp trận giao hữu Đây cũng là điều khiến bạn rất nản lòng và bực bội. Đôi khi, nó chỉ đơn giản là người quản lý không thể log in hoặc bận ở ngoài đời. Nhưng dù bất cứ lý do gì đi nữa, nên có luật lệ rõ ràng về ai nên challenge và cả hai nên làm gì nếu họ kô nhận được challenge hoặc họ đã challenge rồi nhưng đối phương kô accept the challenge. Dù trường hợp nào thì người vi phạm sẽ bị phạt bằng một chiến thắng cho người kia. Tuy nhiên, điều này nên được xử lý một cách tế nhị, khéo léo nhất, ví dụ như luôn có lý do tại sao đội đó không accept the challenge. 3. Những đội vị phạm luật Phụ thuộc vào luật lệ của cup là nghiệm khắc hay dễ dãi, bạn có thể có những đội luôn làm sai luật. Luật lệ thì chắc chắn phải được giữ vững, nhưng nên tế nhị, khéo léo. Nếu xuất hiện một lỗi nào đó, bạn nên HT mail đội đó để hỏi tại sao. Dù gì thì đội đó cũng sẽ bị phạt cho dù đó là một honest mistake. Nếu đội đó lặp lại vi phạm đó, bạn phải nghĩ đến việc loại trừ đội đó và thhay thế bằng một đội ở Waiting list. Nhắc lại là nên cư xử rõ ràng và cởi mở đối với tất cả các đội trong cup - cho họ biết chuyện gì đang xảy ra. Giả sử một trường hợp là bạn biết Tất Cả các đội đều phá luật thì có thể là luật lệ bạn đưa ra quá nghiêm khắc hoặc gây khó khăn cho những người khác hiểu được. Cách giải quyết là bạn phải sàng lọc sao cho dễ hiểu, thay đổi hoặc bỏ luôn luật đó. 4. Tạo hứng thú cho những đội tham gia Trên tất cả, bạn phải đối xử với những đội tham gia như là đối xử với khách - bằng lòng tôn trọng. Hầu hết các đội (nếu không là toàn bộ) sẽ đáp lại lòng tôn trọng đó và điều này tạo ra một không khí hài lòng và thân thiện cho tất cả mọi người. Và cũng như những vị khách, quan trọng là phải giữ cảm giảc thoải mái của các đội. Một website đã đề cập ở bài trước, phải có poll (bầu chọn), Guest books, Statistic (những thống kê bằng con số), Conference (nơi thảo luận) - nói chung là tất cả những gì mà người đó có thể liên lạc, với bạn và cả những đội khác. Điều này sẽ làm họ có ấn tượng hơn với cup của bạn. Cuối cùng, điều quan trọng nhất khi tổ chức một giải cup là COMMUNICATION (sự liên lạc, truyền đạt nhau). Bạn cần tích cực cho các đội tham gia biết về những thay đổi, cập nhập thông tin, trận đấu, kết quả,v.v. Không bắt buộc mọi lúc mọi nơi - chọn thời điểm phù hợp. Tố chức một cup là để mang mọi người đến gần nhau hơn và biết thêm những bạn mới. Nó cũng giúp kinh nghiệm về hattrick của tất cả các đội thêm nhiều.
Bài này rất hữu ích cho những ai chuẩn bị tổ chức cúp giao hữu,vì vậy mọi người cũng nên tham khảo qua để sau này khi có dự định tổ chức cúp thì sẽ dễ dàng hơn.
