Tổ chức sự kiện họp báo (P1) Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có được một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi nhà tổ chức cần phải tiến hành một khối lượng công việc không hề nhỏ, bao gồm: >>>Xem thêm: Cong ty to chuc su kien, dich vu to chuc su kien, to chuc le khai truong, cho thue am thanh event Tochucsukienpro.com 1, Chuẩn bị phần nội dung: Như chúng ta đẫ thấy, trong mỗi cuộc họp báo thì không thể thiếu sự xuất hiện của cơ quan báo giới, truyền thông., họ đến với sự kiện của chúng ta với mục đích là để lấy thông tin viết bài. Chúng ta nên nhớ một điều rằng thông tin chính là những nhân vật chính của mỗi cuộc họp báo. Chính vì thế, nhà tổ chức cần phải đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện này là những thông tin chính xác nhất. 2, Địa điểm tổ chức họp báo: Chúng ta có nhiều lựa chọn cho địa điểm của buổi họp báo nhưng cần phải nhớ là tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, chụp hình,..Và hiện nay, thì sự lựa chọn hàng đầu dành cho các công ty muốn tổ chức họp báo đó chính là các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn, bởi lẽ những nơi này được trang bị những thiết bị kĩ thuật đầy đủ, thêm vào đó là không gian sang trọng, rộng rãi. Bên cạnh yếu tố kỹ thuật thì chúng ta phải đảm bảo về ánh sáng, trang trí lịch sự, không quá phô trương. 3, Mời khách: Lời mời thường dưới dạng tư vấn truyền thông, cần trang trọng, ngắn gọn, đơn giản, dễ hiểu về: chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Chúng ta nên chủ động gửi email, fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó từ 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy nên cố gắng để các cơ quan báo chí không bỏ quên lời mời của chúng ta. 4, Chuẩn bị tư liệu họp báo: Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin đến chủ đề họp báo, có thể bao gồm: kế hoạch họp báo (nội dung đi kèm thời gian), lý lịch trích ngang của nhân vật chính và các nhân vật có bài phát biểu, hình ảnh, biểu đồ, bài phát biểu soạn trước của nhân vật chính.Thi thoảng các tài liệu được phát theo từng phần của buổi họp báo để tránh tình trạng giới phóng viên đến và nhận hết những tài liệu cần có để rồi về luôn. Đơn giản là họ hoàn toàn có thể tác nghiệp, viết bài với những thông tin trong tài liệu này.
