Hợp đồng lao động là thủ tục hợp pháp giữa những người lao động với quản lý mà còn là phương thức để người quản lý theo dõi người lao động. Và đây cũng là 1 chứng cứ để người công nhân bảo vệ quyền cũng như lợi ích của người tham gia lao động. Thủ tục hồ sơ cho người lao động nước ngoài khác với công nhân Việt Nam chính vì vậy bài viết sau sẽ giúp đỡ người lao động nước ngoài. >>> Văn phòng luật sư Hà Nội >>> thủ tục mua bán nhà 1. Đăng tin thông báo tuyển nhân viên Trước khi tuyển người nước ngoài sang lao động thì người sử dụng lao động cần đăng tải thông tin về tuyển nhân viên vào một số vị trí công việc cụ thể trên ít nhất một báo quốc gia và thành phố với thông tin: số lượng tuyển, vị trí làm việc, trình độ chuyên môn, tiền công, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc cùng thông báo khác. Trong trường hợp người ngoại quốc đến làm việc nhờ giới thiệu việc làm hoặc người lao động ngoại quốc sang lao động tại các trường quốc tế theo quyền của cơ quan ngoại giao, những tổ chức liên chính phủ thì không phải thực hiện yêu cầu trên. 2. Quy trình làm hồ sơ Người lao động ngoại quốc sang lao động tại nước ta cần phải chuẩn bị 2 hồ sơ một cho người quản lý, hai là công ty tuyển lao động làm thủ tục để lấy giấy phép. Hồ sơ gồm có: - Phiếu đăng ký ứng tuyển việc làm của người ngoại quốc theo mẫu quy định. - Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quản thẩm quyền khu vực người nước ngoài ở khi tới Việt Nam cung cấp. Nếu người lao động nước ngoài đã sống tại Việt Nam 6 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp cung cấp. - Bản lý lịch của người lao động nước ngoài theo mẫu của luật quy định. - Giấy chứng nhận sức khỏe được ban hành từ nước ngoài hay tại nước ta phát. - Bản copy chứng nhận về trình độ của người lao động ngoại quốc. Đối với người ngoại quốc là người có thâm niên thì không có bản sao chứng nhận thì cần có giấy chứng thực nhỏ nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực, trong giám sát, điều hành được cơ quan có thẩm quyền thông qua. - Cần đủ ba ảnh kích thước 3×4 cm không để lớn hơn sáu tháng bắt đầu từ thời điểm nộp hồ sơ. 3. Cần công chứng và dịch hồ sơ Các thủ tục trong hồ sơ từ cơ quan nước ngoài cấp thì cần phải được hợp pháp hóa giữa 2 quốc gia và phiên dịch sang tiếng việt, các bản đã dịch và bản copy được công chứng theo quy định pháp luật đất nước ta. 4. Ký kết hợp đồng làm việc Khi được ban hành giấy phép lao động thì người ngoại quốc và công ty tiến hành ký hợp đồng theo văn bản pháp luật. Công ty có nhiệm vụ gửi bản copy hợp đồng đã kí cho cơ quan cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài. Thông tin phải trùng khớp với nhau. Xem thêm : Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới
