có thể thấy trong 1 sự kiện , số lượng những thiết bị dịch vụ cần để phục vụ cho công ty tổ chức sự kiện tại hà nội đó là rất lớn có thể kể đến những dịch vụ chính như: âm thanh , ánh sáng, … mỗi dịch vụ lại cần một lượng lực lượng và số người để thiết kế & lắp đặt cực kỳ lớn, vì thế mọi kế hoạch cụ tỉ chúng ta cùng đều nên phải xử lý 1 cách hợp lý . với nữa là , nhưng người thực hiện hỗ trợ cho các thiết bị, dịch vụ đó càng hiểu rõ về buổi tiệc thì khả năng phụ vụ, đáp ứng yêu cầu của bên tổ chức buổi tiệc ngày càng cao. riêng đối với các buổi tiệc lớn thì bạn nên tác động tới vị trí tháo dỡ thiết bị, hãy tính toán diện tích các thiết bị chiếm giữ nếu quan trọng có thể sử dụng thêm cả các kho chứa. Nếu tổ chức buổi tiệc tại những phòng ở những cao ốc, bạn cũng nên chú ý tới khả năng vận chuyển các thiết bị của thang máy có hợp lý với yêu cầu sử dụng không, nếu trọng tải của thang máy không đủ , không nên cố vận chuyển nếu không sẽ gặp các điều trục trặc không mong muốn . những đòi hỏi trong hệ thống điện: Hãy xác định nhu cầu sử dụng điện trước của sự kiện . Hãy xem xét trước vị trí nào là vị trí cần đến những hệ thống điện & cách để đi dây dẫn điện sao cho thích hợp nhất. không chỉ vậy cũng cần cân nhắc một số khả năng có cần thêm một số máy phát điện, hay một thợ điện chuyên trách chịu Vai trò thi công đường dây điện hay không. Giấy phép lắp đặt: Có rất nhiều một số dịch vụ trong sự kiện phải sử dụng đến giấy phép mới được tổ chức như thả bóng bay, thả diều, . . thêm nữa nó còn rất nhiều các giấy phép khác nữa như giấy phép vận chuyển hàng hóa nhất là , giấy phép cho xe tải trở hàng vào đường cấm, … bảng chỉ dẫn cũng là một trong những trong số một số yếu tố hết sức cần thiết việc chỉ dẫn người tham dự sự kiện đi đến đúng nơi mà mình ước muốn . những yếu tố ảnh hưởng tới xã hội cũng hét sức cần lưu ý như độ ồn, thời gian tổ chức buổi tiệc , . . khi tổ chức sự kiện cần đảm bảo an nhinh tuyệt đối tại một số địa điểm làm sự kiện để không gây ảnh hưởng tới các bạn dân xung quanh
