[trẩu world]Làm cho công ty nước ngoài cực ghê

Dắt xe dạo mà cũng cực vậy

 

vãi cả copy paste form mẫu @@
làm cái signature như bác trên kia nói cho nhanh.

 

địch mệ khách gửi xe toàn đóng phí qua tài khoản nha bạng, bạn đừng khinh bạt người lao động chúng tôi

 

Sếp viết mail vẫn dear bth
Viết mail là văn viết . Mà đã là văn viết thì cú pháp phải hoàn chỉnh, phải tôn trọng người gửi thì phải viết đàng hoàng. Cái này môi trường côncở mới rèn được

 

Nói như bạn thì có mà tôi khinh cả bang mất

 

TGĐ gửi mail cho cấp trưởng phó ban bên tui đaàu mail cũng phải kính gửi, cuối mail cũng phải trân trọng
Vậy là ổng yếu thế ah

 

Protip: signature hoặc template đi, trước ngày nào cũng gửi tầm 30-50 mail thì 2 cái này là nhanh nhất với mấy cái nội dung tương tự nhau

 

Ổng xài mail mẫu ... và thường chỉ dear cái mail đầu tiên trong chuỗi mail liên quan cv đó sếp mình là thế.... vấn đề dear hay k dear k quan trọng những người coi trọng cái dear thì mới là mấy đứa yếu thế, tự ông suy nghĩ xem cái kính gửi nó quan trọng đến thế khi ông đã là kẻ bất khả xâm phạm k? Hay công việc ông muốn hoàn thành quan trọng hơn ? Một cái mail k có giá trị gì thì có trang trọng cỡ nào cũng là rác...

 

Cái chuyện mail ko có giá trị với chuyện kính gửi nó ko ăn nhập gì. Anh viết mail có nội dung quan trọng nhưng anh viết cộc lốc như viết cho thằng con anh thì nếu a có vị trí cao hoặc vai trò quan trọng, ng ta vẫn sẽ đọc mail anh và giải quyết công việc, nhưng bản thân anh vẫn bị coi thường và ng ta cũng ko muốn hợp tác lần tới. Người làm vị trí cao luôn phải giữ cái tầm của họ, ko để thiên hạ đánh giá "làm chức cao mà viết mail ko ra hồn". Chức a càng to thì phát ngôn a càng chăm chút.

Còn nếu anh viết mail cho nhân viên anh mà kiểu cộc lốc, thì anh cũng sẽ bị nhân viên nó khinh sau lưng thôi.

Phó tổng tập đoàn ta viết mail, dù cho là viết cho khách hàng hay cho nhân viên mới vào làm, đều "Dear em..." hay "Gửi em..." đầu tiên. Đó là cách gây ấn tượng tốt và coi trọng ng đọc.

Bản thân ta làm việc nhiều khi với những đứa thua tuổi hay ngang tuổi vẫn thưa gửi lịch sự đàng hoàng. Và cũng từng thẳng tay del cơ số ko ít mail xin việc của các em mới ra trường cv rất đẹp nhưng cái mail cụt ngủn hoặc ko có chữ nào

 

Cái này có quy tắc hẳn hoi nhé, thường các mail sau (dưới dạng reply) không yêu cầu phải chào hỏi nữa, ngày xưa thực tập vô cty còn dc trainning cách viết mail nữa, giờ thì quy tắc cũng quên hết rồi
Mà vấn đề này là văn hóa làm việc thôi, thường là việc ở cty nước ngoài nó k nói nhưng mà có cần đó, thử gửi mail cho khách hàng nước ngoài mà k dear xem. Còn cty VN thì k rõ, chắc k cần.
Cái này như phép lịch sự thôi và vì viết mail là văn viết nên phải ghi ra, đọc mail có chào hỏi đàng hoàng sẽ có cảm giác chuyên nghiệp, dc tôn trọng hơn dù nội dung có khi nó đang xỉa mình, lúc đó cũng ráng bình tĩnh viết mail lịch sự lại cho nó thì tự nhiên nó cũng bớt hỏa rồi, và có 1 yếu tố đó là mail có chào hỏi là mình biết ngay là mail gửi cho mình vì nhiều khi có người gửi lộn mail nữa đó. Cũng như khi ra ngoài gặp kh lần đầu, tự nhiên tới vào thằng vấn đề e có abc xyz mà k chào anh, e là a đến từ cty y... thì kh nó có trợn mắt tự hỏi thằng quần này tự nhiên ở đâu chạy tới, tình dụ đa cấp à?

 

Mấy thằng nv khinh sau lưng chỉ vì cái mail nói thật toàn thứ rác rưởi, phúc lợi của mày đâu? lương của mày đâu mày không biết nhìn mà đi nhìn cái mail??? Chủ tịch ta, ta cũng gửi cái mail có tiêu đề về cái gì đàng hoàng còn bên trong chả ghi gì chỉ kèm file đính kèm, xong... và đến giờ chưa bị đuổi hay blame tiếng nào..... bọn viết mail hoa lá hẹ mà nội dung kiểu nhờ vả hoặc đá việc hoặc là hỏi về những cái chả giúp gì cho công việc trong giờ hành chính ta còn méo thèm trả lời chứ cái mail cụt lủn kiểu "anh ơi vào gấp xxx có vấn đề như yyyy" ta lại coi trọng hơn vạn lần Cái tầm thể hiện qua hiệu quả công việc không phải cái mail!

 

Phép lịch sự
Vậy thôi

 

phép lịch sự, xã giao tối thiểu..có vậy cũng lằng nhằng

 

Có người không quan trọng chuyện đó, và cũng có người quan trọng .
Và bạn có thể bị chửi nếu bạn éo lịch sự (mất dạy) , cũng có thể là không .
Quyền của bạn cả .

 

Nếu cty của bác ok với cách viết mail như vậy thì cũng không có vấn đề gì, là văn hóa cty thôi, quan trọng người viết và người gửi biết và hiểu nhau là dc, có thể tối giản dc hết, nhưng khi viết cho người ngoài thì viết vậy hơi khó coi. Ví như gửi mail người chưa quen biết, viết cộc lốc thì nếu người nhận là bác thì cười hà hà chấp nhận, nhưng như những người khác sẽ khó chịu và k chấp nhận, vậy mình thêm câu chào hỏi vào, người khác ok, bác cũng k có vấn đề với người ta chào bác đâu đúng k? Vậy là ổn đôi đường, còn nếu bác thấy khó chịu chuyện người ta chào bác thì thôi mình cũng k muốn làm việc với người có vấn đề như vậy.
Còn ví dụ kiểu mail "anh ơi vào gấp xxx có vấn đề như yyyy" thì nó giống như chat rồi, đối với những cty mình từng làm thì nếu ghi như vậy thì nhắn trực tiếp từ phần mềm chat hay nhắn tin nó nhanh hơn nhiều, mail dành cho những vấn đề mang tính chất - phải nói sao ta - kiểu chính thống, quan trọng hơn, như 1 bằng chứng lưu lại ấy, khi có vấn đề thì show mail ra cãi, chứ lục lại tin nhắn thì nó trôi nhanh lắm, và nhiều khi bên kia bảo tin nhắn nhiều nó méo đọc thì cũng bằng thừa.

 

Cty k dùng di động trong giờ làm việc nên xài chat zalo dekstop hoặc là mail mà dân tình thích mail hơn sợ quên chưa đăng xuất zalo các thứ..... nói chung là cty mình thế này có hẳn 1 số luật về việc viết mail như là:
1./ k del mail chỉ vì mail k đc soạn theo một kiểu trang trọng nào đó mà phải xem mail đó là cái gì giải quyết đúng quy tắc công việc đề ra ... ví du hr cty tuyển vào để làm những việc liên quan đến chức danh không phải chức danh bắt bẻ phát hiện del mail ứng viên vì lí do k chính đáng 3 lần kick đại loại vậy
2./ viết mail cũng phải có nội dung rõ ràng trừ phi gửi mail đối tac tàu khựa phải nị hảo băng tiếng khựa đầu thư còn lại k quan trong nhưng bắt buộc phải có chữ kí cuối thư
Cái này qui định vì trc bọn hr bắt bẻ ứng viên quá nhiều (mà toàn ứng viên tiềm năng do cty khác nhảy sang) nên qui định phải nói là xài riêng cho bọn hr luôn ấy mấy đứa xnk giỏi hợp cạ với đối tác đâu phải dễ kiếm đâu

 

Ờ thường có việc la làng lên thì mới mail và cc ng có liên quan chứ khg thì chat nội bộ cho kkhẻ

 

Thì đó, cty bác làm việc như vậy, gửi mail trong nội bộ cty, đồng nghiệp quen biết nhau hết nên với cả dùng mail như 1 kênh trao đổi công việc nhanh thì có thể đơn giản hóa, còn chữ ký là thông tin chức danh, liên lạc của người gửi, cái này mail nó tự điền.
Nhưng bác cũng phải công nhận là gửi mail có chào hỏi nó quan trọng không? Như bác nói gửi mail cho đối tác tàu phải ghi nị hảo đó, nị hảo thì cũng tương đương dear, xin chào thôi, gửi cho đối tác mà k ghi nị hảo coi có vấn đề không
Mình chỉ ý kiến với bác về cái thái độ coi thường vụ viết mail phải ghi chào đầu thôi, vụ hr nó xóa mail là thiếu chuyên nghiệp rồi k bàn, hehe.

 

Ghét ứng viên hay ghét hr :v

 

À thì mình có nói là k cần chào đâu? Mình chỉ bảo ai coi trọng cái kính gửi hay dear các thứ theo 1 cái form toàn là bọn yếu thế ấy mà... bọn khựa nói thật nó cũng chả cần chào đâu bọn nó còn bổ bả trực tiếp hơn cả mình nhưng sếp kêu thì làm :d